制度和借阅制度等,这反映出企业的档案工作缺乏可持续发展和与时俱进的
§意识,从
观念和工作理念上亟待加强。第三, 档案工作程序不规范,管理方法不科学。由于招标工作
程序繁杂，业务经办人员工作量大，往往忽略应归档文件的齐全,造成招标项目档案在收
集、归档、检索、借阅等方面存在不规范的问题。第四,档案室或库房面积受单位办公环境限
制，档案室内部资料存放零乱,不能保证招标项目档案存放整齐有序，导致检索、查阅时
极不方便。
三、新时期企业招标档案的管理模式
随着北京建设世界城市进程的加快，招标这种采购方式已成为大的趋势。同时新时期
招标代理机构的招标项目档案的管理模式正处于被认识、梳理和接受时期。
首先,应以《中华人民共和国档案法》、
《中华人民共和国招标法》等
§法规统领企业
招标项目档案工作,对招标代理机构档案工作基本理念进行梳理，提升招标项目档案管理
模式、制度建设等方面的工作。根据招标业务特性，明确职责，执行招标项目档案由经办
人收集、立卷、归档、部门集中保管，单位档案室统一进行鉴定、销毁的流程。这有利于转变
业务部门人员意识中存在的一些误区,认为档案人员督促归档是给他们增加负担、增加工
作量。更重要的是,
“
”
这种理念转变了 开展此项工作仅仅是各部门配合专职档案人员 的错
误观念,使招标项目归档工作有了可以依靠的规范,这种新的理念将有效地促进招标企业各
部门对自身工作职能与短期、长期工作目标的思考与整理,并围绕招标项目立卷部门的自
“
身职能，规范活动中可能产生的文件材料的业务内容、种类、载体。这样始终强调 本企业
” “
”
职能 和 各部门工作实际 的档案工作模式,也是考量其与立档部门活动联系的紧密程度
及价值的重要依据,
从而大大清晰了档案工作的整体思路。
转贴于 中国
第二, 招标代理机构档案工作的具体实施必须是一个系统工程,要求从上到下、从领导到
档案工作人员,都应该有明确的认识和清晰的思路。面对招标项目数量的日益增多，形成
环节复杂，需要建立一个完善的档案工作
§,从基层开始,每个立卷单位都要配备相应
数量的兼职档案员,由档案室进行业务指导和监督检查,这样才能保证招标文件收集齐全、
整理规范、案卷质量达标，便于检索和提供利用,为
§和建设服务。
第三，制度是保证，人才是关键，场所是基础。为使招标档案管理与业务的增长、企
业的发展相适应，企业招标档案管理应从自身实际出发，尽可能提供档案库房场所，档
案人员要加强与业务部门的沟通与协作，积极开展招标档案管理综合检查，加强招标项
目档案的立卷、归档、保管和销毁，确保其存放有序，查阅方便，严防损毁散失。
综上所述,企业的档案工作是自身建设的重要环节,同时更是进行经营管理的重要基础
工作。只有纠正以往对档案工作的认识偏见,以
§发展观为指导，以社会档案信息需求
为牵引，进一步与时俱进、解放思想，才能使招标档案工作不断取得新的进展，使企业的
档案工作走上规范化、科学化的道路,将企业的建设提高到新的水平。
§:
1.薛匡勇.档案收集工作理念探索[J].北京档案.2009(12).
2.唐鑫.北京建设世界城市的几个重大问题[N].北京日报.2010-10-18.