(1)估价报告类：
包括估价结果报告和估价技术报告，含必要的附件资料。
(2)工作流程类：
包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估
价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、
委托方签收及评价意见表、评估工作小结。
(3)备查资料类：
现场查勘记录、估价调查资料及其他估价有关参考资料、委托方提供的资料清
单、未列入估价报告附件的委托方提供资料。
(4)档案管理类：立档审查表和估价报告电子文档查找编目。
3、归档的时间要求
估价人员在出具估价报告后两周内，应按有关要求将该项目一切必要的资料
整理归档。
部门经理在每个月的月底，应对估价人员已出具估价报告的项目资料整理归
档情况进行督促检查。
估价人员整理好有关资料、准备归档时，项目负责人、部门经理和档案管理人
员，应按立档审查要求(含归档资料种类、数量及其内容质量等方面的要求)，
对拟归档资料认真进行审查，如确认符合要求，方可在填妥立档审查表后，
准予立档入库。

4、档案室的硬件和软件建设

　在硬件建设方面，主要抓下列事项：

　　(1)设专门的档案室(有专人管理，有严格的档案入库审查和借阅制度)。档案室内严

“

”

禁吸烟，坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案 十防 （即防盗、防水、防火、防潮、
防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。保持一定的室温和
适当通风。

　　(2)纸质档案的保管，采用目前档案管理系统较先进的手动密集架，以便最充分地利
用档案室的有限空间，存放尽可能多的档案资料。

(3)书面归档资料应选用较好的纸张。所有签字不准用园珠笔。归档纸质资料的装订，首先
是用打洞机打洞，然后用我公司特地定做的带蛇形金属软条(可穿过纸孔)的硬面档案夹，
很方便地装订成册。这样装订的档案可在密集架上整齐地摆放。

(4)电子文档采用质量好的耐久光盘脱机保存。每张光盘均可存放一定数量估价项目的归
档资料。光盘集中存放在一个专用的铁皮柜内。所有光盘均有备份，并另行存放。

在软件建设方面，主要抓下列事项：

　　(1)制订和不断完善一整套涉及归档、立档、保管、使用和销毁等各个环节的档案管理
制度文件和程序文件，以指导档案管理各项具体工作。

　　(2)制订和不断完善有关纸质文档和电子文档的编目，以便查找。