行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政
后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、

 

保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即
需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发
部、行政人事部、财务部。（15

 

分）

 

 

部门 准备资料

 

 

市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、

 

 

售出 品跟踪记录、下半年计划

 

 

产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告

 

与档案、下半年计划

 

 

行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保

 

情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半年度固定资产、成本核算、

 

工资状况、盈亏报告
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5

 

分）

 

通知
庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10 月 1 号－10 月 7 号），10 月 8

 

号照常上班。

 

注意事项如下：
1.…… 
2.…… 

 

 

祝大家国庆节愉快 周知

“

五、公司老总在例会说： 上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意

”

一下。 你对此种情形如何办理？（10

 

分）

对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应

 

的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等
六、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10 分）
 在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，
我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样
他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家

 

所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好
七、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10

 

分）

1.

 

水电节约；

2.

 

办公文具、用品控制，制定相应的规定；

3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪

 

费的一种表现；
4.

 

饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现

5.人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是

 

从人力成本上节约；
以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软

 

性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。
八、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10

 

分）

 

两大类：内部档案与外部档案

 

内部档案有：
（一）、文书档案: