紧急状况 | 准备工作

重要|

迫切的问题 | 预防措施

限期完成的工作 | 价值观的澄清

你不做其他人也不能做 | 计划

| | 人际关系的建立

| | 真正的再创造

| | 增进自己的能力

－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
|

Ⅲ |

Ⅳ

不 |

造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事

重要|

信件、报告 | 广告函件

会议 | 电话

许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动

符合别人期望的事 | 等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

“

”

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会弹钢琴。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理
被动之中。

6、任务分解法【WBS】

WBS：任务分解法（Work Breakdown Structure）

如何进行 WBS 分解：目标→任务→工

作→活动
WBS 分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

WBS 分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论

WBS 分解的标准：

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里

程碑和监控点所有活动全部定义清楚
学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，

您才能统筹安排您的时间表

7、二八原则

“

巴列特定律：总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%

”

所形成的。

“

”

按事情的重要程度

“

”

编排事务优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数的原理的基础上。举例说明：

80%的销售额是源自 20%的顾客；

80%的电话是来自 20%的朋友；

80%的总产量来自 20%的产品；