美工组的主要职能决定了完成任务的独立性与小范围合作性，在这种情况下，需有

一种树状管理体制是美工组工作程序化、体制化，并让美工组成员能在里面得到锻炼，学
到东西。
（1） 美工组设两个负责人（大二年级）

1、ps 方面负责人
主要职能：负责海报、橱窗、展板与各种宣传资料的制作安排
2、电子杂志方面负责人
主要职能：负责美工组电子杂志 Huashion 的制作与发表
3、共同职能：协调部门成员；加强与其他部门的联系；两个负责人需协调工作方面

的问题，达到一致；定期相互交流报告相互工作。

（2） Ps 方面相关管理体制

建立和健全美工组报告体制。由于想让每个美工组成员在工作中有所收获，扁平式的

管理体制就不会适用，我们采用报告体制，形成层层帮助、相互促进的模式。这种模式既
与企业有所相似，又因是学生活动区别于企业。

1、上半学年度

（1）由于才招入新成员，新成员在短时间内不能接手工作，急需进行培训。在培训期间，
由大二成员完成各项海报等宣传工作。
（2

 

）成员分配

将大一成员随机分成几个组，每个组设置 1~2 个大二干事作为小组负责人。
小组成员向小组负责人报告，小组负责人向美工组负责人报告。

1）小组成员间要相互讨论问题与疑惑，互相答疑，并以小组负责人讨论。
2）小组负责人需对小组成员进行帮助、答疑，并了解各成员对 ps 技术方面的掌握情况。

小组负责人间要定期交流，并与美工组负责人交流，了解各成员进度情况并及时关
心帮助。

小组成员会在每月进行随机更换，已达到互相交流的目的。
3)美工组负责人及其他大二干事需讨论策划美工组 ps 培训及其他美工组特色活动。（ps
培训两星期一期，其他活动半月或一月一期不定）
（3）分配任务（培训完成后）
海报、展板制作


美工组负责人根据《海报、展板制作申请表》上填写的相关内容了解需要制作的相关要
求，并把握大体风格及完成海报时间



美工组负责人将相关信息及时间要求告知小组负责人，并给予相关资料，由小组负
责人根据成员实际情况分配任务。海报可由 2 人一人完成一份，展板可以由 2 人共同
完成，小组负责人根据实际情况决定是否参与制作过程。



海报及展板完成后交由小组负责人，由小组负责人修改或让成员修改或上交于美工
组负责人，由其交给申请人并存档。

橱窗制作


美工组负责人接通知，把握主题、整体要求、可用内容和资料。



通知小组负责人与小组成员一并讨论决定相关信息。



由小组负责人分派任务，小组一并完成。



上交给美工组负责人（及往上）获取意见，修改。

（4） 每月进行一次总结及交流促进大会。
由美工组负责人及每小组进行总结

2、下半学年度