5.7 综合部设专职采购计划管理员,负责汇总各单位提出的采购需
求计划;负责编制公司采购计划;负责统计分析公司各类物资的
消耗定额。
5.8 综合部领导负责审核计划员编制的采购计划。
5.9 公司分管设备的领导负责对设备备件需求计划的审批。
5.10 公司分管生产的领导负责对大宗原材料、工模具需求计划的
审批。
5.11 公司总经理负责对公司采购总计划的批准和平衡采购资金。
5.12 综合部采购员,负责按经批准的采购计划按质、按量、按时
采购;负责对采购计划的完成情况和存在问题反馈到分管领导。
6.
管理程序
6.1 月度计划管理
6.1.1 生产车间、部门提出需求计划
6.1.1.1 制造部炼钢计划员、车间及部门材料员,每月 23 日(休
息日、节假日顺延)前,根据公司生产经营计划和本单位原辅材
料、工模具、设备备件使用消耗情况,提出下一月度需求计划。
6.1.1.2 设备备件需求计划由车间及部门向设备检修中心提出,单
独造表交由检修中心汇总统一提出公司的设备备件需求计划。
6.1.1.3 车间、部门需求计划须经部门领导签字确认后交制造部库
房管理员。
6.1.1.4 制造部库房管理员根据库存情况、库存定额对车间、部门
提出的需求计划进行审查、核对和调整,审查时可直接在各单位
需求计划单上划改、增减数量。经审查后,须签字(盖章)确认。
6.1.1.5 车间、部门材料员将经库房确认的需求计划,每月 25 日
前报综合部计划员,同时提供可供计算机处理的 EXCEL 电子文档。
6.1.2 车间、部门需求计划的内容和编制要求
1
) 车间、部门需求计划的编制,必须明确材料(工具、模具、
设备及备件名称、规格、型号、技术标准(含特殊技术要求)、
数量、采购时限和用途;提出计划时,各部门要充分考虑计划审
批和实施采购的周期,生产用原辅材料总时间应在 20~30
日。
2
)有特定要求的,应注明品牌或制造厂家;
3
) 工模具、设备备件及有外形及尺寸要求的材料还必须提供
有效版本的图纸;无法提供图纸的必须提供实物。
注 1:既无图纸又无实物的,由使用单位共同现场采购。
4)纸质计划表一式 3 份,经批准后本单位(设备备件为检修
中心)、制造部库房、综合部各 1 份。
6.1.3 采购计划的汇总、编制
1)综合部采购计划管理员接到部门计划后,即进行汇总,编
制公司采购计划。
2)各部门同类材料应归并,但在计划表中必须注明各使用单
位具体需求数量,以便在审批和车间领用时区分。