2、遵守合同：按合同要求进行采购是采购方最基本的义务，然而真正对每日工作的监控和
管理活动可以由其他的部门或是第三方组织来完成。对于极其复杂的合同、专业的采购或者技术
含量很高的合同，通常会需要企业内部其他部门或第三方管理部门来协助试用产品或服务，从
而确保供应商所提供的产品或服务是符合合同规定的。在这种情况下，每个企业将会对合同中
有关技术方面的问题更加关注，但是它们也可能需要接受合理的培训并且购买相关的合同。每
个企业必须在以下几个方面给出基本的说明：
    ●阅读合同如果管理人员要了解整个工作的状况，那么这一点是必须的；
    ●创造互惠的基础，与供应商建立长期合作伙伴关系；
    ●了解合同的基本要求；
    ●明确可能出现的潜在问题；
    ●在通知合同管理者之前，它们可以采取的行动；
    ●明确哪些事情是不能做的；
    ●明确责任和职权范围。
    对于一个执行状况良好的合同来说，最终用户和第三方管理机构应该不仅要了解合同本身，
而且还应该了解组织的运行政策以及过程，将这些信息提供给管理部门是采购部门的基本义务，
并建立良好的双方沟通关系，这样有助于组织或者采购部门对合同变化的管理进行控制。在合
同执行过程中，经常会出现类似供应商不能按要求履行合同或者采购方的需求行为发生变动等
情况。
    对是否按合同执行进行监控时，如果运输状况及合同的执行状况良好，将会包括几种做决
定的技术和过程。对合同进行监控时为了确定合同的执行状况是否根据合同的要求进行，并且
当执行过程出现问题时需要被提示。采购方实施合同监控是为了对以下几个方面的内容进行了
解：
    ●是否能按照预期的规定执行？
    ●成本费用是否在预计范围之内？
    ●资源的使用是否与最初的预计水平相当？
    ●最终产品的质量是否与合同要求的相一致？
    ●是否需要对主要设备添加新的零部件？
    ●供应商自己的过程监控系统是否合理？
    ●是否所有的合同条款（包括与工作本身并无直接相关的条款）都能被满足？
    ●采购组织是否按照合同规定的价格、时间、地点和质量要求得到了所有的产品或服务？
    ●是否文件中所有合理的变化都能被恰当地处理？
    3、经济责任：从合同的开始到最终结束，供应商最关心的问题是对于它们所做到的工作是
否能够按照合同规定及时地收回款项。根据采购方采用的合同类型的不同，在供应商和采购方
之间会出现不同的经济关系类型。当签署了固定价格合同时，供应商会有强烈的采取最经济的
方式的欲望，因为任何费用的节省都相当于利润的增加。然而，在大多数劳动时间、时间和原材
料以及成本返还合同中，供应商采取最经济方式的欲望就不再是那么强烈了。在后面提到的这
几种合同类型中，供应商通常会对每小时或单位成本下所做的工作进行固定费用的合理补偿，
并且证明这些费用是合理的。在这类合同中对工作的描述是泛泛的，因为很难预期到供应商需
要做什么样的工作。这就使得供应商在执行合同的过程中有很大的灵活性，供应商可以采取一
些与采购方预期不同的工作方式（或管理控制）。
    在后面这几种合同类型中，采购方需要对供应商的行为进行监控和引导，从而防止资金浪
费，并且能够保证组织在规定的预算范围内获得想要的产品或服务。
    4、评价体系：联邦政府根据一系列的固定程序来判断它的主摹供应商是否符合法律、法规

“

”

的规定，是否有良好的商业行为，以及是否符合 联邦标准 。许多其他的政府部门、半政府组织、
社会公共机构等也会有类似但不是很严格的规定。在这一部分介绍的是联邦政府对主要供应商

“

”

们 成型 的要求，尤其是与国防部签订合同的供应商们。一些主要的规定性的过程如表

1 所示。