真正意义上的全文检索。尽管

OCR 识别率不是 100%，尤其对图文混排和中英文混排的识别速

度和效果还有待提高，但由于选择了图在文上的方式，即使用户检索出来的结果不是想要的，
但所看到的结果还是文档本来的面目，故并不会构成应用上的风险。电子文件的格式分为

PDF

格式和

TIFF 格式两种。电子文件的命名统一按整理形成的档案编码或文件编码命名。

由于采用了

OCR 识别技术，大大提高了电子文件的可用性。譬如，生产部门希望将 1 号机组泵

的性能曲线汇编成册时，档案部门可以在几天内将

300 多个泵的性能曲线从设备出厂文件中摘

出，迅速印刷出版，这在没有完成资源电子化或电子化资源不可检索时是不可想象的。
2 文件控制流程化
核电厂投产以后，对于文件是否正确地产生并被正确地使用和及时归档是电厂管理层非常关注
并经常检查的一个问题。秦山二核通过对电子流程的应用，对文件的产生、运转和归档实现了电
子化，既提高了效率，又较好地履行了控制职能。电子流程具体覆盖了行政收发文、党群收发文、
程序文件、函件收发文、工作联系单等。其中程序文件是核电厂生产文件中最重要的文件，文件的
编写、文档审查、校核、审定、会签、质保审查、批准、生效、分发、归档均通过电子流程实现。在创建
电子流程时，对传统的文件会签环节进行改进，由手工的串行改成并行，提高了工作效率。文档
审查是文件控制的关键环节，在文件校核之前，文件管理员对文件的编码、格式、版次及分发范
围等进行审核，实施文件的前端控制。归档是整个流程的后端控制环节，文件管理员在此完成电
子文件合并、格式转换、电子文件发布与归档工作，以保证生效的新程序及时发布到主页，并使
之脱离电子流程自动归档。
对于外来的函件，纸质件在收到后即扫描送入电子流程进行处理，从登记、拟办、批示、分发、承
办、传阅、归档，整个过程均通过电子流程实现。传真件直接通过网络计算机接收并进入电子流程
进行运转。
使用电子流程进行文件控制，超越了传统的时空限制，借助于网络技术，公司中层以上干部均
可使用

VPN 异地登上公司局域网进行远程办公。一方面提高了工作效率，另一方面确保了文件

控制的有效性和流转渠道的唯一性，较好地保证了文档管理部门文件控制职能和文件流转职能、
文件收集职能的履行。
对不进入电子流程运转的其它文件，也实现了作业的流程化，借助文档信息管理系统，可以从
前端接收文件、著录信息并进行分发，在后端进行信息的检查和实体的归档及电子化转换。
3 信息服务网络化
秦山二核的电子文档服务形式主要是电子阅览室与网上阅览。为适应服务网络化的需要，对文档
信息系统的文件实行分级管理，对网络用户进行分级授权。即：普通文件、受控文件、特别文件。
普通文件是指在本公司内部完全公开的文件，受控文件是指对本公司内部直接从事有关工作的
部分人员公开的文件，特别文件是指在一定时间内对本公司内部特殊授权的人员公开的文件，
涉密文件不上网。对网上阅览和电子阅览室用户利用电子文件的活动均进行了安全审计，即系统
自动对用户访问电子文件的行为进行记录，使其具有可追溯性。
网上阅览是指通过公司内部主页查阅文档。对于用户而言，普通文件均可从桌面计算机直接得到
便于员工了解生产与管理活动状态，尽最大可能缩小了员工看不到文件造成的信息不对称。对于
公司领导而言，普通文件、受控文件均可从桌面计算机得到，方便了公司领导的日常办公。
电子阅览室是指根据办公区域分布和服务半径，在若干指定地点配备专用计算机查阅文档，将
原来存放纸质文档的卫星文档库改为电子阅览室，以满足运行和维修活动的需要，用户通过电
子阅览专用计算机可以得到所有相关领域的最新的电子文件，但用户无法将电子文件下载转出，
也不可打印，因而具有较高的安全性。
信息服务网络化，基本实现了将公司管理和生产经营各项工作所需要的文件、档案（涵盖图书、
情报、资料）统一从公司内部主页提供利用，内部主页已成为本公司的信息门户，通过通用检索
分类检索、万能检索、全文检索等搜索工具，用户可以方便的得到信息，并可订阅信息以实现自