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6. 是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那
么做计划以前,你还需要和你的经理和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明
确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问
题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。如果资源不够,就要高层改变策略,增加对
这个项目的投入。甚至在条件许可的情况下,有些公司会放弃这个项目。总之,没有人能
完成一个不可能完成的任务,如果项目经理不能尽早发现风险,那么就只能去当烈士了。 

7.明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个项目的总体策略,现在是成立项目
小组的时候了。很多项目经理都没有自己选择组员的权利,那么,就尽量发挥你的影响力
去寻找那些你想要的人吧。成员的组成根据项目不同,相差较大,很难有什么具体要求,
但是,一定要有精通客户业务的人,很多小项目里,这个人就是项目经理本人,大项目
里会配备行业专家(Industry expert),这样和客户沟通起来才不会鸡同鸭讲,双方才可
以相互理解。我经常看到的情况是我们的技术人员和客户交谈时满口的专业术语,结果搞
得客户一头雾水,反过来,他还指责客户不懂技术。其实,明白自己想做什么的客户已经
是很好的客户了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做还要指手画脚的客户到处存在,
但是要明白,是客户选择了你,而不是你选择了客户,有了客户你才有工资拿,心平气

 

和一点吧。

 

对于这种需求天天变的客户,你就一定要事先做好规矩:

一、统一联系人,客户指定一个人和项目组进行沟通,不能张领导、王领导都来说几句,
如果他们意见不一致,那你只有得罪领导的选择了,所以,项目的最初就要定好规矩,
我项目组只认一个的意见,有什么要求你们内部先统一再和我谈,我不想卷入你们内部

 

业务部门之间的矛盾之中;

 

二、所有需求变更全部要有书面文字,这点切记!这样做好处多多:

*有书面证据,以后他还想改,你有了他以前要求的证据,告诉他:你以前可是这么说的;
 

*便于需求变更管理,需求如何慢慢演变的历史可以看清楚,从而更深切地体会客户的目

 

的;

*对于客户来说,嘴巴一动最方便,反正是你们做,不花他的资源,所以要求是否合理,
是否和项目的目的一致,他是不负责任的。但是如果要他写书面要求,还要签字盖章,他
就要谨慎多了,而且一写东西,思想就会更加深入,很多无理要求也就这样胎死腹中了;
 

8.现在你要面对三群人:你的领导、你的组员和你的客户,和这些人沟通,让他们知道你
打算怎么做,什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作。既然沟通这么重要,
那些事先定义一下沟通的原则也是一件很要紧的事情。很多沟通原则都是潜规则,如果你
在一个部门时间做长了,对这些规则的运用觉得是一件理所应当的事情,但是,你现在