划到货时间等。
（2）对于请购物资必须符合 XXX 标准的须在请购单上注明完整，必要时可附有说明、
图纸等，以做为采购和验收时的标准。
（3）请购单上的文字、数字、字母等需填写清晰，特别是易混淆的字母（如 C、O）、数
字（如 1、7

）等，要保证他人可以辨认清楚。

（4

“

”

）项目负责人在请购单上签字后应注意在空余部分是否已注明以下空白或打斜杠。

（5）请购单上填写的日期需与提交时的日期一致。
（6）请购单一经建设公司总经理签字后，则不得涂改或加入新的内容。
（7

“

）对于有样品的，供应商须将样品提交到相应的采购人员手中，收样人应确认已

”

收到样品。
（8）对于特殊紧急情况，请购部门可直接填写请购单，经建设公司总经理签字后，交
付相关人员执行采购。
（9）请购单上的到货期限需符合材料采购周期。
（10）请购部门不得指定请购物资的品牌、厂家（特殊情况除外）。
（11）请购部门须适当注明请购物资的用途及使用部位（具有保密性质的除外）。
（12）请购物资不能是不可分割性物资的一部分。
（13）不能出现重复请购，原则上在同一采购周期内不能出现同一物资出现两次或两
次以上的请购。

第三条、固定资产类物资的请购。项目部要提供有集团相关领导审批同意的文字材料
（如申请报告等）。电脑及其配置类物资的请购：各部门在请购电脑及其相关软、硬件
配置时，在按一般类物资请购程序办理同时，还须同时提交经 IT 部主管核准、公司相
关领导审批同意的文字材料（如申请报告等）。

第四条、请购计划的变更
（一）若请购部门变更计划时，对于物资已采购到位的，则需与供应商协商退货；
若无法退货的，则请购部门要承担所造成的损失。

（二）若请购部门变更计划时，若物资还未采购到位的：

1、但已签订合同的，须经建设公司总经理批准后方可以书面形式更改计划。
2、对于没签订合同的，项目部需以书面形式更改计划，采购期限顺延。

第二章采购合同谈判、编辑、评审流程

第一条合同谈判

（1）