序号

应归档文件材料

               

保 存 单 位 和 保 管 期 限

建设单

位

监理单

位

施工单位

设计单

位

勘查监

测单位

（1） 设计交底与图纸会审记录

长期

永久

　

永久

　

（2） 变更设计费用审核书

长期

永久

　

永久

　

（3） 设计变更通知单及变更图纸

长期

永久

　

永久

　

（4） 变更设计会商意见及会议纪要

永久

永久

　

永久

　

5

工程管理文件

5.1

工程用地、征地、拆迁、协调等批复文

件

　

　

　

　

　

（1） 工程用地许可证（批准号）

永久

　

　

　

　

（2） 工程报建文件

永久

　

　

　

　

（3） 拆迁安置意见、方案等

长期

　

　

　

　

（4） 县政府签发的有关拆迁、补偿方面的

通知、报告、公函等文件

长期

　

　

　

　

（5） 拆迁及补偿协议书

永久

　

　

　

　

5.2

承包合同、协议书、招标、投标相关

文件

　

　

　

　

　

（1） 施工招标文件

长期

　

长期

　

　

（2） 施工承包合同及中标通知书

长期

　

长期

　

　

（3） 施工监测邀标文件、合同及中标通知

书

长期

　

长期

　

长期

（4） 施工地质邀标文件、合同及中标通知

书

长期

　

　

　

长期

（5） 各阶段监理招标文件

长期

长期

　

　

　

（6） 各阶段监理委托合同文件

长期

长期

　

　

　

（7） 有关招标会议纪要及评标报告

长期

　

　

　

　

5.3

参建各单位及负责人资格文件

　

　

　

　

　

（1） 建设单位及负责人名单

永久

　

　

　

　

（2） 工程项目管理单位及负责人名单

永久

　

　

　

　

（3） 工程项目监理单位及负责人名单

永久

长期

　

　

　

（4） 工程项目各标段施工单位及负责人名

单

永久

　

长期

　

　

（6） 工程项目设计机构及设计代表名单

永久

　

　

长期

　

（7） 工程项目勘查单位及负责人名单

永久

　

　

　

长期

（8） 参建各方情况汇总表及资质等级证书

复印件

长期

　

　

　

　

（9） 施工单位营业执照副本复印件

长期

　

　

　

　

6

监理文件

6.1

勘查阶段监理文件

　

　

　

　

　

（1） 监理委托书（合同）

长期

永久

　

　

　

（3） 勘查监理原始资料

长期

永久

　

　

　

（4） 勘查监理报告

长期

永久

　

　

　

（5） 勘查监理工作总结

长期

永久

　

　

　

6.2

施工阶段监理文件

　

　

　

　

　

（1） 施工监理管理文件

　

　

　

1）

监理规划

长期

短期

　

　

　

2）

监理实施细则

长期

短期

　

　

　

3）

监理部总控制计划等

长期

短期

　

　

　

2