(2)提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管
理信息化打下基础，真实、实时的会计信息的综合为企业的管理提供了数据基础。
　　(3)推动会计技术。方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。技术的
创新也会不断推动理论的创新。
　　会计电算化虽然已经有几年的历史了。并且在实践中也得到了广泛地应用，但是安全
性是从会计电算化产生一直到现在都没有很好解决的问题，会计信息系统的安全性、保密
性、可靠性较差是当前存取的普遍现象。财务上的数据。是企业的绝对秘密，在很大程度上
关系着企业的生存与发展，如果财务数据信息泄露会给企业带来严重影响。目前国内的软
件虽然有很多，但是能够有效保障信息安全的并不多，即便一些优秀的软件在进入系统
时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系
统一旦瘫痪。或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。而且信息安全是一
个常说常新的话题，入侵技术更新换代，就要求信息安全的保障也应该与时俱进，不断
改进。
　　(I)开展会计电算化的单位应根据工作需要。建立健全包括会计电算化岗位责任制、会
计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计
电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。
　　(2)建立会计电算化岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围，切实做到事事
有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计电算化后的工作岗位可分为基本会
计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会
计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统
的工作岗位。四、确保会计电算化安全的措施
　　(1)确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对
磁性介质存放的数据要保存双备份；制定机房管理制度，进行必要的内部控制，并严格
贯彻执行，如，实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计
算机病毒的安全防范措施。做到防病毒软件的及时更新，并建立会计信息资料的备份制度
等，为事后恢复提供保证。使得损失最小化。
　　(2)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设
备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证
实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
　　(3)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性 ；
做到专机专用、专室专用，不能节约成本的地方坚决不节约，财务用电脑加装 UPS，以防

 

突然断电而导致数据丢失。