退换货过程中客户需要补现金差价时,出纳应根据由市场部相关人员签字确认及会
“
”
“
”
“
计复核的 退换货单 进行收款(根据客户要求开收据或发票),并在 退换货单 盖上 现
”
“
”
金收讫 章,之后将 退换货单 交由市场部相关人员进行后续处理。
(2)银行汇款补差价
“
”
退换货过程中客户需要通过银行汇款补差价时,市场部将签字确认的 退换货单 交
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”
“
由会计复核并查帐,会计确认到帐后在 退换货单 上签字确认收款信息,并将 退换货
”
“
”
单 交给出纳登帐,出纳登帐后将 退换货单 交由市场部相关人员进行后续处理。
2、公司退还客户全部或部分货款的情况(包括现金和银行汇款):
(1)现金退款
“
”
客户上门退货时,出纳应根据手续齐全的 退换货单 进行付款,付款后在退货单上
“
”
盖好 现金付讫 章。同时要求客户填写收条或领付款凭证并在退货单上进行收款确认。
(2)银行退款
“
”
出纳应根据由手续齐全的 退换货单 去银行打款,打完款后及时将银行汇款单据交
会计核对入帐。
二、现金支出
1、办理现金支出,均应以经审核批准的有效单据为支付依据,不得无据私自支付款
项,否则视挪用公款处理。
2、如遇特殊情况应先取得总经理的特批。
3
“
”
、报销单据(包括报销单、差旅报销单、领款单)报销一律按 报销制度 实行,如果
手续不齐全,出纳有权拒不支付。
4、工资发放。
(1)每月 8 日前由会计根据考勤结果进行核算并制工资表,会计将各员工的工资发
放情况及实发数写入工资发放本,同时将工资实发总数告知出纳。
(2)出纳根据应发的工资总数填写领款单,由会计证明签字并经总经理签批后到银
行取款(由专人陪同),最后根据工资发放本上各员工的应发工资数据实发放,发放时
要求领款人签字。发完后加计核实发放数。
5、银行汇款
(1)订货时由市场人员填写订单,经部门负责人或总经理签字后转交财务部会计处。
(2)会计拿到订货单后先复核金额及手续,复核后签字并交出纳进行打款准备。
(3)出纳将货款准备全后,由专人陪同去银行填单并汇款,汇完款后应及时将汇款
凭证及手续费单据交给会计。
三、登帐
(1) 现金日记帐
1、凡是现金收支的款项均应按顺序逐笔登入现金日记帐,登帐时应写上单据编号或
单