保公司各项工作正常运行。其具体职责如图 1-2 所示。

负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作

负责接待来访人员及对外联系工作

负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作

负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作

负责公司日常安全保卫及消防管理工作

负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

负责公司会议组织、记录及归档工作

职

责

2

职

责

3

职

责

4

职

责

5

职

责

6

职

责

7

职

责

8

负责公司公务车辆的管理调度工作

负责公司总务后勤管理工作

职

责

9

职

责

10

制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行

职

责

1

权

力

1

根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权

依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权

依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权

依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权

有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作

对部门内部员工的聘任、解聘有建议权

权

力

2

权

力

3

权

力

4

权

力

5

权

力

6

督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况

做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息

职

责

11

职

责

12

协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划

安排各种文体活动

职

责

13

职

责

14