4、负责公司新入职员工《劳动合同》签订、意外险购买相关工作。

按公司的要求，在员工入职一个月之内，要求到公司签订《劳

动合同》，并为新员工入职半个月之内购买意外险（离职时停买）。

5、负责公司通讯录邮发，员工名片、工牌的发放、邮箱号申请

和回收工作。

每半个月全员邮发一次公司的最新通讯录，新员工入职后及时

要求交照片做工卡，申请邮箱号；离职的及时发邮件给运维部高

国明取消邮箱号。

6、每月负责整理、保管公司全体员工所交的资料及负责办公文

具的管理工作。

公司员工上交的入职申请表、个人资料、员工转正申请表、请假单、

离职表、考勤异常表等，以月份为单位，分类夹好，以便公司计算

工资时用。

公司每月初采购回来的办公用品由前台保管，员工领取要做好

登记，签名领取。

7、负责接待厅及总经理办公室的清洁工作

来访者离开接待厅之后，要及时清干净所有垃圾，保持接待厅

干净整洁。一般情况下，内部员工不可以在接待厅待，如有需要，

将请到公司会议室，不能占用公司的接待厅。总经理办公室保持每

天打扫卫生，垃圾清理。

8

 

、 协助部门领导对各部门的制度执行情况监督及进行管理；

公司有关于办公室管理制度下发后，协助监督各部门的执行情