行政部岗位职责

教育背景：
◆具有大专学历以上，行政管理相关专业，入职公司并从事相关工作半年以上；

    

经

验：

◆3 年以上同行企业行政外勤管理工作;
技能技巧：
◆具备解决突发事件的能力
◆具有较强的语言文字表达能力、沟通协调能力、分析判断能力及组织管理能力；
◆熟练使用常用办公软件； 

    

态

度：

◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;
◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;
◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。

助理行政主任

直接上级：

行政主任

本职工作：

负责所辖行政区域的工作安排，跟进及上报工作。

工作职责：
1、

协助行政主任对所属大片区人员进行管理；

2、

对所辖行政区域各项工作执行情况的监督与上报;

3、

所辖行政区域每月工作计划与目标的制定与上报;

4、

对所辖行政区域每月财务的各项工作进行抽查，发现问题及时上报及跟进;

5、

所辖行政区域行政文员的招聘工作的安排与跟进;

6、

所辖行政区域各项办公用品成本的监督与控制;

7、

所辖行政区域工作与各部门的对接与协调;

8、

所辖行政域区各项重大事项的跟进与上报;

9、

建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最
新信息动态；

10、 定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工

作顺利开展；

11、 积极协助营业部做好各相关管理工作；
12、 积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活

动的顺利进行；

13、 完成上级安排的临时工作并上报。

任职资格：
教育背景：

 

◆具有大专学历以上，入职公司并从事相关工作半年以上；

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工作程序 2／29 ===================================