部）

14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）

15．公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表

以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集

部门：行政部）

16．公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部）

17．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）

18．公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像

材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）

20．公司营业执照、税务登记证等重要文件

 

（主要收集部门：人力资源及行政部）

21.各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。

（主要收集部门：晒图室）。

二．立卷归档

文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映

公司的主要情况，以便于保管和利用。

1.平时归卷

1.1 各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。

1.2 归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号

类别。

1.3 文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整

理后归档。

1.8 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，

即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其

形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

三．档案保管

1．档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2．胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

3．底图入库要认真检查，平放或卷放。

4．库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

四．档案借阅

1．借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、