二是要提高科学化、精细化管理的能力。深入实际,开展调查研究,提高抓落实的能
力,多占有第一手信息资料,拿出有情况、有问题、有分析、有建议的调研报告供领导参考。
要提高统筹协调的能力,充分发挥综合部门的优势,善于从全局思考、筹划、安排和处理
问题。以构建和谐团队为目标,营造宽松和谐的办公室工作环境。
三运用科学理论和方法指导推动实践工作。推进办公室工作的科学化、精细化管理,
要以科学的理论为指导,不断提高管理实效。要认真学习借鉴现代管理理论,掌握现代管
理方法,运用现代管理技术,拓宽管理思路。比如,学习借鉴持续改进的管理方法,及时
发现办公室工作中存在的问题和薄弱环节,有针对性地采取改进的措施,达到不断优化
的效果。学习借鉴零差错管理的方法,在办公室工作中坚持零差错标准,全面提高工作质
量和效率。
四是全体人员要树立起良好的工作作风。办公室工作科学化、精细化管理措施的落实,
要靠扎实的作风来保证。(1)要爱岗敬业。做好一项工作,热爱是前提,奉献是基础。提
高办公室工作科学化、精细化管理水平,必须要热爱办公室工作,甘于奉献,尽职尽责,
充满激情地工作,努力在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩。(2)要雷厉风行。办公室
工作效率的高低,直接影响到整个机关、整个系统的效率,因此办公室工作人员要有强烈
的效率意识,努力做到闻风而动,雷厉风行,决不允许出现办事拖沓、推诿扯皮等影响工
作效率的行为。(3)要清正廉洁。办公室人员在领导身边工作,代表着领导和机关的形象。
“
”
必须时刻牢记 两个务必 ,模范遵守廉政纪律,自重、自省、自警、自励,一身正气,两袖
清风,树立清正廉洁的良好形象。要严谨细致。办公室工作无小事,办公室的每项工作,
诸如发一份文件、打一个电话,都可能对全局工作产生影响,因此,必须严格按照职责程
序和规范要求,努力做到有百密而无一疏。(4
“
”“
)要牢固树立 细节决定成败 天下大事,
”
必做于细 的理念,把重视细节作为一种素质,一种修养,一种工作态度,从小事做起,
把小事做好,从细微之处见精神、见水平、见魅力。
参考文献:
[1]易建国.新时期办公室工作怎样做?通信企业管理.2003(11).
[2]田军.杜凤生.办公室工作必须适应新形势.通讯企业管理.2008(04).
[3]赖颖倩.办公室的故事.中国邮政.1998(12).
[4]全国工业和信息化系统办公室主任座谈会召开.信息技术.2010(05).