登陆不健康的网站,不安装来历不明的软件,不随意复印本单位的内部资料。办公室工作
人员涉及最多的就是办公系统以及一些涉密纸质文件,这些文件必须要求有专人妥善保
管,不经领导批准不得外传。加强档案管理,在调阅档案时要严格按程序办事,由专人调
阅、复印、归还。
(二)准确原则。办公室是领导的左右膀,可以说办公室工作的准确性,相当程度地
保证了领导工作的准确性,保证了领导工作的正常运转。办公室工作的准确性涉及到方方
面面,比如,在制订规章制度,或划分工作范围时,必须果断利索,清楚明白,不得拖
泥带水。当领导询问某文件内容或某事情处理结果时,要回答八九不离十,不得含糊。召
开会议时,必须牢牢抓住会议重点,控制会场气氛,撰写会议纪要时必须侧重反映,紧
扣主题。在文件处理上,从上报到下发,从请示到落实,从标题到内容,一字都不得有误,
确保其严肃性和权威性。对某事件的处理,必须正确领会国家方针政策,合法合理,不得
偏差。帮领导出谋划策时,要结合不同地域的不同情况,拿出合理性建议。总的来说,就
是办事要稳,主意要实,处理要妥。
(三)快速原则。办事迅速是办公室的重要作风,就是要求工作及时、高效。一份文件
一旦签字就开始生效,就有它的生命周期,办公室人员必须在周期内尽快将文件办结,
不拖拉不延误。
三、做好办公室工作的几点方法
(一)坚持学习。要学习邓小平理论、毛泽东思想,学习三个代表、科学发展观,与时
俱进,跟上时代发展。要学习为人民服务的精神,强化对办公室工作的认识,强化自身职
责。在繁杂的事务中保持清醒的头脑,敢于面对问题和矛盾,不害怕不退缩。
(二)团队观念。团队精神,即合作精神,指一个团体中各成
员之间互相配合、和谐相处,共同努力,达到目标。做为一名合格的办公室工作人员,
不仅自身素质要好,而且更重要的是与团队伙伴的合作程度高,配合能力强。
(三)甘于平淡。办公室的工作属于幕后英雄,默默无闻,不显山不露水。做为办公
室人员,要坚信公司无小事,小事当成大事办,大事认真办。
四、结束语
总之,办公室人员需要有服务意识、参谋意识,需要有创新精神、奉献精神,需要处
理好大局和局部的关系、内部和外部的关系,要增强素质,加强学习,把办公室工作做得
更好。