备力量，在工作任务较轻松时分散到办公室各项工作中，以求全面提高办公室对于各项
工作的办事效率，而当某几项工作较为繁忙时，这些力量又可以抽调出来进行帮忙，从

 

而实现办公室工作流程的流畅进行。

 

　　 3.

 

优化办公室人员素质水平

 

　　 科研院所办公室的工作内容和特点决定了在办公室内的工作人员必须具备广阔的知
识面和处置应付各种复杂局面的能力；对于党和国家有关政策，办公室工作人员首先要
有一个清晰的把握，在政治上敏锐的洞察力和清晰的判断力也是一个办公室工作人员必
不可少的素质；除此之外，创新精神、敬业精神和团队协作精神也是一个高效率的办公室
团体内部工作人员所不可缺少的工作素质。对于办公室的工作人员而言，对情商的要求更
高，要具备较强的自我认识、控制和激励情绪的能力，对于办公室人员素质的培养也应当
着重强化以上几点。另外，在科研院所由于需要编写大量的科研稿件，办公室工作人员的

 

写作能力至关重要，要着重培养办公室人员的写作素养，提高办公室工作人员素质。

 

　　 定期或者不定期的组织科研单位办公室的工作人员进行一些素质拓展类的锻炼，如
盲人足球、秘密潜入等拓展游戏，能有效培养和训练工作人员的组织协调能力，同时也是
对久坐办公室的工作人员身体的一项训练，对于提高办公室人员的素质水平，对科学化

 

管理的有关内容进行有效实施以及工作人员的高效工作有着很大的帮助。

 

　　 4.

 

结语

 

　　 科研院所的工作需要严谨细致，作为科研单位的办公室在严谨工作的同时还需要有
着极高的办公效率，以面对每天大量的工作任务。实施办公管理的科学化，是对以往传统
办公室工作管理模式的变革，以此为契机，大力促进强化管理、优化服务和不断吸取先进
经验的科研院所办公改革，将办公室的管理工作推上一个崭新的台阶。

 

　　

 

　　参考文献：
　　[1] 汪国强.科研院所办公室工作效能管理的对策思考[J].安徽农学通报(下半月刊), 
2009,(16). 
　　[2] 王玲.新形势下科研院所办公室管理面临的挑战[J].农业科技管理, 2008,(02). 
　　[3] 黄建星,陈美.用科学发展观指导科研院所办公室管理工作[J].现代农业科学,2008,
(11). 
　　[4] 许静.科研单位办公室服务与管理工作探析[J].现代农业科技,2009,(13). 
　　[5] 刘风梅,郭俞杉.浅谈科研单位的办公室工作[J].资治文摘(管理版),2010,(04).