进行认真审查，降低签订合同时产生纠纷的风险。
　　就总承包施工合同管理制度纵向流程而言，具体分为以下几个阶段：
　　（一）标书评审阶段：在业主方发出招标文件后，建筑企业需要事先召集各个职能
部门进行标书评审，对该工程是否值得投标作出评估，一定决定投标，则由建筑企业编
制商务标和技术标全程参加投标工作。
　　（二）合同洽谈及评审阶段：一旦业主方确定建筑企业中标并下达中标通知书后，
即进入总承包合同洽谈阶段。建筑企业与业主方就合同主要条款达成一致后，由各个职能
部门包括法务部门、财务部门、项目管理部门、成本核算部门、质量管理部门及安全生产部
门从各自专业角度提出条款修改意见，汇总后和业主方进一步协商，直至达成最终合同
文本。
　　（三）合同签订阶段：最终合同文本形成后，需经建筑企业加盖公章方可发生效力 ，
签订后的合同文本应提交各个部门存档备查。
　　（四）合同交底阶段：总承包合同签订后，建筑企业即发文组成项目经理部，在工
程开工前由法务部门召集各职能部门分包进行合同交底，就合同履行过程中可能发生的
法律风险以及合同履行过程中应注意事项进行事先告知，最后形成书面合同交底记录。
　　（五）合同履行情况检查阶段：工程开工后，由法务部门对各项目经理部在施工合
同履行过程中是否按合同约定的程序办理进行检查，重点从用印登记、资料管理、签证管
理、各类函件报送、会议纪要签订等方面进行检查并提出整改意见。
　　（六）合同履行终结评价阶段：工程完工后，由各建筑企业各职能部门对项目经理
部履行合同的情况进行终结考核，具体对工期、质量、安全、收款、结算等事项进行评分，
以此作为项目考核兑现的依据。
　　三、建筑企业应当树立严谨的合同履约意识，加强资料管理。
　　建筑企业应当以诚实守信履约为己任，以项目管理为中心、执行合同为主线，全面提
升管理水平。每一个建筑企业的管理人员都必须理性认识合同，让思路、观念、能力、执行
力跟上合同的变化，从组织措施、资源保证措施、管理措施上下功夫，提升总承包施工合
同的执行层次，本着平等、互利、诚信的原则尽量协商解决各类争议，同时进一步强化分
包合同的签订和管理。
　　此外，合同文本及相关资料均属于重要法律文件，应妥善加以保存。根据合同约定，
中标通知书、招标文件、投标文件、技术标准、规范、图纸、工程报价单、往来函件、补充协议、

 

会议纪要都是合同的组成文件，都是合同不可分割的一部分。