2.2 依据计算机技术，实现信息资源文件的共享
　　依据计算机技术来构建内部网络系统，不仅可以减少办公室人力资源成本的浪费，
同时也为办公室内部信息资源的共享，提供了较大的便利，能够进一步实现在人财物力
方面的最优化配置。计算机网络系统内存在的各类信息资料，在允许的范围内，均能够向
局域网内的计算机用户开放，达到轻松取阅的目的。例如需要进行一份高质量的文件打印
时，既能够通过网络打印机，由工作人员将另一端口地高端激光打印机调节成网络打印
机，继而通过资源共享库查阅相关的资料文件，继而将所需打印的资料文件传送至网络
打印机既能完成打印工作。
　　2.3 依据计算机网络技术，实现便捷化的信息检索
　　在当前社会，信息更新尤为快速，因此对于信息化办公的要求也相应加强，只有全
面符合市场动态及生产管理要求的信息，才能够为企业领导提供正确决策的依据，通过
企业计算机系统内部网络与外部网络的联网，能够促使办公人员对信息的检索查阅方面 ，
更为快捷方便，从而摆脱地域空间的障碍隔阂，便于随时随地的完成对需求资料的调查
取阅。通过构建本部门单位的信息资源库，将办公区域的期刊及图书报刊与文件资料等数
据资源录入计算机系统，能够大大的延长资源的使用寿命，且能够促使资源的管理趋于
规范化与系统化，信息库资源中包含了多类信息资源，诸如文字及声音、图片与带排版语
言的大样本文件，对于这些文件的保存仅仅依靠传统的档案管理形式，无法做到全面的
整理保存，且在后期的调查取阅中也会增加相应的困难。因此这便体现出了计算机网络系
统的优势，通过计算机系统平台的构建，依据检索系统所提供的多功能检索工具及方法 ，
诸如逻辑运算及位置运算和智能运算与区域运算等检索方法，能够满足工作人员不同形
式目的的检索需求，同时还能够查询已存档及尘封许久的旧文件资料。信息库文件资源的
长久保存，也有效的保障了企业单位信息资源，随着时代的发展更加完善丰富。
　　3 结论
　　总而言之计算机技术在当前发展中，能够快速为企业提供准确的具有价值的信息管
理依据，可以高效的收集、整理、存储大量全面的信息资源，大大提升企业办公的质量效
率，就企业办公系统动态做出全面掌握，为企业的发展提供精准的信息。因此在当前加诸
于办公自动化信息设备的运用，存在着现实的发展意义。
　　参考文献
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