第三，逐步拓展文档服务范围，完善文档公开查询系统，在建立健全服务体系的同时，
建立为基层和企业服务的档案查询通道。第四，在档案编研工作中，要注重真实性和准确
性。档案管理人员要在日常工作中培养注意观察和做工作记录的良好习惯，对机关重要工
作的实施和重要活动的举办都要作详细的记录，避免日后遗漏或不详。还要经常以学习的
心态与有关人员进行工作联系和讨论，了解机关重要工作和活动的内容，以保证编研材
料真实全面。第五，多提炼一些与机关：正作有紧密联系的参考资料，将其编辑加工供有
关人员参考，会给档案工作带来意想不到的收获。第六、充分利用机关网站发布的重要活
动信息，会使档案编研工作收到事半功倍的效果。随着计算机网络的普及，很多机关都有

 

了自己的网站，网络信息的快捷性和动态视觉以及丰富的内容倍受人们喜爱。

 

　　

 

　　工作中要注意的新问题

 

　　
　　电子演示文稿的归档问题。电子演示文稿以其补充内容快捷、主题直观、画面新颖的方
式，给利用者带来极大方便，是纸质文件无法比拟的。但是，收集和统一保管却十分困难，
特别是许多领导和学者在演讲后都会将文稿带走，并随时根据培训对象的变化调整和充
实文稿内容。因此，这类文件的收集归档很容易被忽略。解决这一问题除制定和完善相关
制度外，档案管理人员应当特别注意了解机关的活动安排，督促有关人员及时下载保存

 

和移交归档相关资料，避免事后文稿发生变化，保护好档案的原始性和完整性。
　　计算机更新要注意信息安全。许多电子文件非常重要，甚至有大量需要保密的文件资
料。随着办公自动化的飞速发展，办公用计算机硬件的配置越来越高，很多机关的计算机
已经更新过多次，但硬盘是否都进行了技术处理，有没有重要信息丢失，值得机关档案
管理人员和文秘部门的重视，避免文件流失或泄密事情的发生。因此，政府机关要建立建
全计算机更新制度，由统一部门和专人负责，做好技术处理工作，确保机关电子文件的
安全。