采购计划流程说明
目的
适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的月度采购计划的编制、
审核及下达;保证采购预算对采购计划的指导作用,确保对于预算外的采购计划经过适当的审批,有效降低不必要的采购成本确保采购计
划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。
流程角色
主导部门:采购部
配合部门:生产部 财务部
参与部门 :
生产部 财务部
流程说明
生产部下达月度生产计划,计划分解到周,每月 25 日下发下月《生产计划表》到仓库;
仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况,将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购;
采购在接收到《物料需求计划表》,两日内根据采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核;
财务接收到《采购计划表》后,壹日内根据生产计划和库存进行审核;
采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后,实施采购作业。
附件
《采购计划表》
《物料需求计划表》
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