background image

的好处。有以下几点值得注意:

  1.与供应商建立直接的战略伙伴关系

training.mypm.net

  对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接

的战略伙伴关系。双方本着 利益共享、风险共担 的原则,建立一种双赢的合作关系,
使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期
稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购
管理带来长期而有效的成本控制利益。

在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架
协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、
与公司已有长期联营协议的供应商。

  2.供应商行为的绩效管理

  对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣。在
项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。比如建立供应商绩效管理的
信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。并利用
绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短
合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,
保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作
效率,降低项目采购总成本。

  3.合理选择供应商

  供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。项目采购时

应该本着 公平竞争 的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除
按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺
最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方
面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。在供应商的选择方面,有
如下两个问题值得关注。

  选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的
分担问题。从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风
险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,
批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和
采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数
量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承
担的工作量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既
能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。在现在的项目执行中,
一般来说,选 3~4 家供应商为宜。