缆,电缆和护套子管,上百套的摄像机设备等。我在这之前曾经经过系统集成
项目经理,施工安装的项目经理,建造师的培训,一般的项目总是按照项目
的流程进行工作,根据进度计划和安装流程,我们项目组首先对所需采购的
设备制定了设备采购所需要的进度计划,而且在各种不同的设备与材料上,
采取了不同的计划流程,预估了各种设备和材料在采购环节上可能发生的,
如出差,谈判,堆场,运输,进出关以及可能由于汇率浮动而产生的费用等。
项目组在交换机,路由器,编码器的选择上,根据所制定的项目计划书以及
标书所规定的设备,我们寻找了相应的设备代理供应商,进行了第一论的筛
选,经过了项目组的研究和分析并上报公司高层,留下了二家在声誉,价格,
服务上具有较高明显优势的设备代理供应商。然后再与二家设备代理商进行下
轮次的谈判和协商,利用设备代理商的竞争和他们供货渠道不同的特点,本
着三赢的目标,组建了战略伙伴关系,顺利的完成了此项目中的网络设备部
分的任务。以期达到本次合作更有效果,以后的合作更有期望。又如在采购光
缆的过程中,在按照制定的采购计划进行技术谈判和商务谈判后,在产品供
应商生产期间,我们在项目工作非常忙的情况下,奔赴生产现场,进行实地
生产考察和产品技术测试。掌握了产品的第一手资料,使得项目组对项目达到
质量目标有了充分的信心。最后,我们项目组在具有较好的项目计划和项目目
标的情况下,依靠项目组成员的共同努力,顺利的完成了项目任务。下面我来
谈些在采购管理这方面的体会,以及通常的方法和措施。
制定项目的采购预算与项目采购成本估算
制定预算的行为就是对项目组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅
仅是计划活动的一个方面,同时也不仅仅是项目组织政策的一种延伸,它还
是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算是在具体实施项目
采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种
理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了
一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与
控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,
能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使
用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控