模效益。具体指标很难定,因为不同公司、行业,即使同一公司在不同市场环境下,最佳供应
商数量也不同。例如在买方市场下,供应商数量越小越好,这样规模效益好;但在卖方有产
能限制、原材料不足等情况下,供应商多,采购方的风险就相对低。美国高级采购研究中心的
统计表明,2004 年 9.4%的供应商占 80%的采购额,这一比例逐年降低,2005 和 2006 分
别为 7.7%和 7.6%。这一统计的对象是美国大公司,采购额动辄几十上百亿美金。针对中小公
司的统计还没看到。
按时交货率(OnTimeDelivery)
按时交货率与质量、成本并重。概念很简单,但计算方法很多。例如按件、按订单、按订单
行,按时交货率都可能不同。一般用百分比。缺点与质量百万次品率一样:一个螺丝钉与一个
发动机的比例相同。生产线上的人会说,缺了哪一个都没法组装产品。有道理。但从供应管理
的角度来说,一个生产周期只有几天的螺丝钉与采购前置期几个月的发动机,还是不一样。
对于供应商管理的库存(VendorManagedInventory;VMI),因为有最低与最高库存
点,按时交货可通过相对库存水平来衡量。例如库存为零,风险很高;库存低于最低点,风
险相当高;库存高于最高点,断货风险很小但过期库存风险升高。这样,统计上述各种情况
可以衡量供应商的交货表现。根据未来物料需求和供应商的供货计划,还可以预测库存点在
未来的走势。
值得注意的是,成本、质量和按时交货应综合考虑。这些指标如果分归不同部门,部门间
的扯皮就可能很厉害。例如在美国一些大公司里,成本归供应管理部门,质量由质量管理部
门负责。为降低成本,供应管理部门力图到低成本国家采购;为确保质量,质量管理部门则
坚决反对。两者的扯皮旷日持久,往往导致全球采购战略失败。解决方法之一是让一个部门同
时负责三个指标,促使其通盘考虑。
上述三大指标可客观统计。尽管没有一种完美的统计指标,但只要统计口径一致,不同
供应商之间、同一供应商的不同时期就有可比性,就能很好反映供应商的总体表现。下面要讲
的服务、技术、资产、员工与流程指标则相对主观,统计上不是很直观但却是衡量供应管理部
门绩效的重要一环。
服务指标(Service)
服务没法直观统计。但是,服务是供应商的价值的重要一环。已故 IBM 首席采购官
GeneRichter
“
”
,三届美国《采购》杂志 采购金牌 得主,总结一生之经验,有一点就是要肯定
供应商的服务价值。服务在价格上看不出,价值上却很明显。例如同样的供应商,一个有设计
能力,能对采购方的设计提出合理化建议,另一个则只能按图加工,哪一个价值大,不言而
喻。
服务是无形的,在不同的公司、行业侧重点也会有不同。但共性是,服务都涉及到人,可
调查用户满意度来统计。例如公司期望供应商给设计人员提合理化建议、尽量缩短新产品的交
货时间、主动配合质量人员的质量调查、积极配合采购人员的调度、催货,那么公司可发简短
的问卷给相关人员,调查他们对上述各项的满意程度,以及哪些地方需要改进。统计得人多
了,统计结果便具有代表性。更重要的是,供应商得到的信号是,公司在统计他们的服务质
量,任何一个人的意见都很重要。这样就可尽量避免只有主管机构才能驱动供应商的现象。
技术指标(Technology)
对于技术要求高的行业,供应商增加价值的关键是因为他们有独到的技术。供应管理部
门的任务之一是协助开发部门制定技术发展蓝图,寻找合适的供应商。这项任务对公司几年
后的成功至关重要,应该成为供应管理部门的一项指标,定期评价。不幸的是,供应管理部
门往往忙于日常的催货、质量、价格谈判,对公司的技术开发没精力或兴趣,在选择供应商随
随便便,为几年后的种种问题埋下祸根。
对供应管理部门,技术指标还包括应用信息技术采购。这个指标有利于促进采购方、供应