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  其次立章建制,完善制度,实现物资招标采购工作规范化

 

  要依靠媒体,组建信息库,实现招标采购信息资源系统化、网络化。

  搞好物资招标采购管理,必须建立健全有关的规章制度。物资采购部门应根据有关单
位经营计划大纲、技改项目以及生产经营、库存材料等情况,及时编制本部门具体的物资
采购计划,经各级领导批准后,报招标采购管理部门备案,该部门可以此作为招标采购
管理的依据,及时了解所购物资的质量、性能、价格、厂家或商家信誉程度等,促进其尽早
掌握并选购价格较低、质量较好的商品,便于提高工作效率,更好地发挥服务、保障、监督

 

的作用,使招标采购管理工作纳入制度化、程序化、规范化的管理轨道。

  要做到有价可比,就必须及时、全面地掌握有关商品的价格信息,建立健全物资采购

 

价格信息库,使比价工作有价可依、有据可比。通过

  比价鉴别,优化选购,达到降低采购成本,提高经济效益的目的。及时搜集有关行业
定期发布的物资价格信息;利用互联网手段及时查找各种物资信息;利用招标采购及时

 

掌握价格信息,与时俱进,实现动态管理。

  搞好招标采购管理,应根据企业自身的特点,多方位、多角度地合理选择采购模式,
并优化采购模式。实践证明,企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。
为适应不同的物资市场环境和不同的供货厂家,要采取多种形式的比价招标采购,主要

 

有以下三种形式:

 

  (一)信函比价招标采购。这种形式适用于规格多、数量小、供货厂家多的物资品种。

  (二)集中邀请比价招标采购。这种形式适用于需方,扩大品种范围企业需求相对稳
定,属买方市场且多家生产供应、市场资源相对充足、质量技术指标易于控制的大宗物资
品种。以会议形式召集投标人参加开标,由招标企业组织相关职能部门共同评标,最后中

 

标企业与招标企业签定采购合同。

  (三)走访比价招标采购。这种形式适用于质量技术要求较高、市场资源相对偏紧的
物资品种,也适用于属于卖方市场的物资品种。确定物资品种及走访厂家,拟定谈判方案,

 

请供方填写比价招标询价表等。

  以上三种比价招标采购方式均不宜事先设立标底,也不邀请中介机构公证,所以,
原则上开标时不倡标,不向未中标人公布中标人及中标价格,以保留下一轮比价招标时

 

的竞价比价空问,其公开、公平、公正性主要靠公开的操作程序来保证。

  企业实行比价招标采购,事关企业的经济效益和商业信誉,企业高层领导必须十分
重视,并依靠专业物资管理部门具体操作,但大的原则、方针及相关制度、程序应由高层

 

领导审查决策。

  现有的物资采购管理制度凡不符合比价招标采购原则的,要修订补充完善,及时建