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则采购者需留意供应商是否会在订单过多时牺牲采购者的利益。
(B)接单时间与交期
    供应商平均接单的时间多长?需不需要花很多时间跟踪催货?供应商可否在期限内交货?
是否有足够的设备和产能供货?
(C)品质状况
    供应商所使用的机械设备是否可以达到我们要求的品质和可靠度?有没有书面记录?退货
数量多寡?其它同业之间是以何种方式来评量品质优劣?
(D)生产力
    对于一个企业而言,不断追求进步是永续经营的原动力。因此,企业必须不断努力,以期
达到更有效率、更有效能以及熟练度提高的三大目标:
1.更有效率(Efficiency Improved: Output ®, Input ¯)减少投入的成本(如人员、物料、
设备等)但仍然保持同样的产值。
2.更有效能(Effectiveness Improved: Output , Input ®)投入的成本不变,但是增加
生产力、提高产出。
3.提高纯熟度(Proficiency Improved: Output , Input ¯)降低投入的成本,同时产出增
加。
        因此,评量供应商的生产力可以借用输入和产出的公式来评量:
        生产力=

 

产出 / 输入(Productivity = Output / Input)

        一个不断寻求改进、促进生产力提高的企业将是未来良好的合作对象。
(E)适应性或弹性
    所谓弹性(Flexibility

),是指愿意接受或主导 变动 的能力与意愿。一般而言,不伦是个

人或是企业皆有惰性,讨厌改变而希望维持现状。除非到了万不得已,一般员工及企业个体
皆不习惯,甚至排斥任何改变或改革。然而这种接受并适应改变的能力对企业而言,却是非
常重要!否则一成不变的公司易流于思想与制度的僵化,必定难以面对高度竞争的时常变化
而遭受淘汰。
    

采购人员在评量供应商的 企业弹性 时,可以由以下两点来衡量:

1.制度面:企业内部组织是否健全?制度是否过度僵化或官僚?有无应变突发状况的能力?

2.文化面:企业是否以客户为导向?是否愿意接受改变?唯有抛弃成见并以客为尊,方为
永续经营的企业体。
(F)厂商的客户资料
    供应商过去曾配合过哪些客户名单?有没有推荐函?通过供应商的其他客户资料与查询过
去的表现,可以用来作为品质或服务的参考。 

(二)供应商的财务状况
    当选择一个供应商时,财务状况是一个相当重要的考量因素,因此在做财务分析时,可邀
请公司内部资深财务或会计人员共同参与。通常用来评量供应商的财务结构会用以下的财务
报表:
(A)资产负债表(Balance Sheet)
    资产负债表显示在某一时点(12 月 31 日或 6 月 30 日)公司拥有的总资产和总负债。资
产包含现金、银行存款、存货、应收帐款等;负债则包括应付帐款及公司借款等。由资产负债表
中可看出企业资产与债务的结构。
(B)损益表(Income Statement)
    损益表指的是一段时间内(通常是一年),销售总额扣除销货成本后的净利。也是一个企
业经营的绩效和成果。
(C)财报(Annual Report)
    一个公开上市的公司在每年年底都会出年报,详细记载公司相关的财务报表。通常业包括
资产负债表和损益表,还有股东权益、现金表等。除了记载当年的资料外,往往也涵盖过去一、