二、电话通讯管理
2.1 通讯设备管理、运行及维护
h9 C' Q9 A* p8 u5 J
2.2 电话通信的规范使用
2.3 电话通信的费用控制与管理
[$ N* L' m0 q. }) {# ?
三、文档印章管理与处理
- _0 m, H- ]# m% s! {
3.1 公文、公函的管理
3.2 档案的管理
% i( a6 C8 O0 z" L3 @: F: v
3.3 印章信证的管理
四、办公用品管理
+ M& U+ i0 L/ \& \) D* K. E
4.1 办公用品的成本控制
8 V1 b" b# [; L' T
4.2 办公用品的采购与发放
五、会议组织与活动管理
5.1 规范会议流程
$ }* D' s% B" x
5.2 会议的筹备和承办的规范标准
/ T% d: a* d3 }. D( k' Z
5.3 会议主持 BEST 原则,提高会议效率
0 P! A: T' i" x" Y
B 要点(brief ——
)
说明会议要点
7 r# ?: W" `: [/ I9 x# L; N6 z+ }
E 证据(evidence ——
)
以有力事例数据说明汇报
+ b1 c0 z `4 F" Y, r
S 总结(sum-up ——
)
重申要点并得出结论
T 转折(turn ——
)
由说明转向提出要求
; F& @* D5 j u7 J: f
5.4 承办策划、组织、执行公司举办的各种商务活动(公司年会、员工旅游、项目庆典等)
:
_6 n9 w9 Z/ x: j1 F
六、商务公关事物管理
6.1 接待工作与职业礼仪规范管理
6.2 礼品管理(采购、领用、监督、成本控制)
) \9 E8 r4 B$ G, @) W3 V
6.3 商务公关接待流程规范标准
6.4 商务外联合作伙伴信息管理
5 C4 u" V( c! w' {& C Q& F
七、车辆管理
7.1 车辆的采购管理
7.2 车辆年审、维修保养的标准规范
7.3 车辆出行安全手册
八、企业文化建设管理
8.1 企业文化宣传(企业标识设计与展示:例如:企业宣传册、内刊、名片等设计与印刷
等)
% [$ L* ?, B3 c' i1 ?+ s6 N, {
8.2 企业行为管理(人文文化的推广)
" u }7 Z/ H% }/ ^; v( ~, G
九、部门内事务性管理
7 m. G7 O! C' ~/ X7 {
9.1 制订部门的工作计划
% Q2 S- S9 E' J. ?: _- U
9.2 对各项工作任务的分配
9.3 部门各项规章制度的制订和执行
9.4 参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置
9.5 执行公司规章制度与规定
9.6 参与本部门人员的招聘
9.7 员工的在职培训的指导
9.8 对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)
9.9 部门费用的预算和管理