5. 本站编印的各种论文、技术报告等技术文件,完成及
时送交档案室。
6.有关技术文件接收后,应及时送交文书。
7.全年技术档案于次年 3 月底前建档完毕。
8. 参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料,回站后
交档案室归档。
9. 文书档案于次年七月底前立卷存档。
(三) 归档要求
1. 所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查
开列清单,并签署意见。
2. 归档材料必须纸质优良、图象清晰,字迹工整,钢笔
书写,签字手续完好。
3. 技术材料归档后,如有补充,应及时把补充的材料
送交档案室, 如需修改,应由材料主要编写人提出申请,
经主管站长批准后方可修改。
(四)档案保管借阅
1. 档案室人员将档案材料根据国家有关规定,制定保
存期限和制定经。 凡属保密范围内的档案,任何人不得转
借如出现问题要追究当事人的责任, 提供保密档案要严格
按照保密规定执行。
2. 档案室必须确保档案材料的完整与安全,应注意防
火防盗、防蛀、防腐等。