各方才可做到步调一致，相互协调。这不仅能提高会议质量和效果，而且工程的进度、质

 

量和投资控制及安全监督管理也能得到保证。

 

　　 2.2 收集信息，做好准备。为了开好工地监理例会，会议前期的准备工作和收集信息
是必不可少的。总监和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设的施工过程，全面掌握项
目各方面的工作情况和信息，了解业主、施工单位(包括分包单位)等各方对工程施工进度、
质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工现场情况，对现场巡视不漏项、不留
空。要了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析原因。对收集来的数据进
行分析，找出影响工程质量的各类因素，并对症下药，找到解决问题的方法。对矛盾的是
非曲直、前因后果有所掌握，一切从工程建设的实际需要出发，以确保工程建设项目目标

 

的实现。

 

　　 2.3 加强协调，强化沟通。充分利用组织协调的功能，搞好与业主、设计单位、施工单
位以及材料、设备供应单位之间的协调工作。充分做好与各方的会前的沟通，使他们明确
必须向会议汇报的内容，包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一
步将采取的具体措施等；及时与涉及会议内容的有关单位通报情况，交换意见；尤其在
涉及工程联系单审核及索赔事宜方面，必须与业主沟通，协调立场，确定处理原则，避

 

免会上陷于被动。

 

　　 由于参加工地例会的单位较多，牵涉的会议内容也较广较深，一次例会不可能解决
所有的问题，更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此，总监
在主持工地例会时要有的放矢，不可面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，把主要矛盾处
理好，而对于次要矛盾，则要看情况而定。例如对于涉及到工程质量、安全的较大问题，
应严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛
蒜皮般的事情，就没必要放到工地例会上来说，这些事情应交待专业监理工程师平时多
加观察，随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题，总监也要善意地要

 

求会后由专业监理工程师协调解决，没必要就此深入探讨。

 

　　 2.4 雷厉风行，提高效率。召开工地例会，是一项较为严肃的监理工作，不能太随便。

“

” 

在工程开工之初，就有必要为会议制定一些 规矩 ，在获得业主同意和授权的情况下，
在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚
措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。要指定专人认真做好会议记录和会
议纪要。记录内容应真实，简明扼要，会议纪要经总监审阅签字后送与会各方会签，并应

 

有签收手续。

 

　　 2.4 讲究技巧，公正公平。监理工程师参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、

 “

”  “

”

要 举重若轻 、 胸有成竹 ，不时还可根据会场情况幽默一回，使会议的气氛既严肃、
又和谐、轻松。要引导与会各方坦诚相见，平等相待，互相谅解，集思广益，力求找到建

“

”

设单位和施工单位双方利益的 平衡点 ，促成各方友好协调，最终达成共识。主持人要沉

 

稳主持，善于倾听，尊重事实，做到独立、公正、公平。

 

　　

 

　　参考文献：
　　[1]苏晶.如何成功地开好第一次工地会议[J].硅谷，2008（7）. 
　　[2]王规方.监理工作会议和监理会议纪要[J]. 建设监理，2005（6）. 
　　[2]李东岩.组织开好监理例会经验谈[J]. 建设监理，2010（3）.