1. 介绍
1.1 定义
呼叫中心是一种结合电话、传真、Email、Web 等多种渠道来实现客户
服务、销售及市场推广等多种目的的功能实体。它实际上是一种基于计算机
与电话集成(Computer Telephony Integration),充分集成通信网、计算
机网和信息领域的多项技术,并与企业连为一体的完整的综合信息服务系统。
使用呼叫中心,能高质量、高效率、全方位地为用户提供多种服务,从而实
现企业的成本最小化和利润最大化。
1.2 重要性
呼叫中心对于电信运营企业非常重要,主要表现在以下方面:
•
整合企业与客户之间沟通渠道,建立以客户为中心服务模式
•
高质量、高效率、全方位地为客户提供多种服务
•
提升企业品牌及客户忠诚度,吸引新的客户并留住现有客户
•
提供客户个性化服务及差异性服务,取得竞争优势
•
多种渠道供客户选择,并提供 7×24 小时服务,提高客户满意度
客户服务不仅限于把公司提供给客户使用。客户服务是与客户交互的一个
完整过程,包括听取客户的问题和要求,对客户的需要作出反应并探询客户
新的需求。我们真的不能将其看成一个简单的过程。客户服务可以用一个复
杂的循环来表示,其中不仅仅包括了客户和客户服务部门,实际上包括了整
个公司,即把公司整体作为一个受客户需求驱动的对象。
要在保持服务水平的同时保证效率,呼叫中心必须要具备如下特点:
•
客户和公司之间所有渠道
的统一
•
允许客户体验与公司交互的任何渠道
•
通过可利用的技术,将客户交互转向成本较低的渠道
•
不断加强交互过程的自动化,以更迅速、更有效地作出反应
•
过程标准化,以更及时、更适当的方式解决客户的问题
1.3 呼叫中心的发展过程
1.3.1 发展过程
从概念上讲,呼叫中心已经有原先简单的呼叫中心(Call Center)发展
成为现在的客户接触中心(Customer Contact Center)或客户服务中心
(Customer Care Center)。
客
户
客户
其它系
统
门户
呼叫
中心
呼叫中心
中心
客户