这在理论上是对的,但是在实践中却很糟糕。业务经理可能直到他
们看到些什么才知道需要些什么。当他们见到并使用了系统和技术
时,他们的需求才会自然出现并且发生变动。这是项目周期的一部
分。而且在任何长期的项目中,你确实必须为技术的改进和变化做
好计划。
误区五:用项目完成的百分比和预算与实际结果的对比来测评。
这是学生们在
课上所学到的传统的并且得到认可的方法。
遗憾的是,在系统项目中,即使这是可能的,也很难清楚地识别
项目完成的百分比。最能说明问题的变量就是人工时间。因此,预
算就是一个预告性的指示器。你可以通过评估未解决的问题和难题
来更好地测评项目。
误区六:每个系统项目都是独特的。
这看起来是一个直率的表述。然而,如果你接受了,你就会倾向于
孤立地管理项目,并且不能从教训中学到什么。项目具有独特的属
性,但是在新技术的外表下,它们还是有很多共同之处。
误区七:投入项目上的人力,多多益善。
在某些业务项目上确实如此。但在系统
中却很少是这样的。
人们的技能和知识是不能互换的。如果多一些人加入到系统项目中
来,由于协调不利和要培训人员以快速适应工作,通常会减慢项
目的进度。