·时间点是指任务明确的开始/结束时间,最后同时交代清楚工作
上下游关系;
·交付物是指任务的结果,一般是工作产品。交付物应明确指明
具体要求;
·
“
”
责任人是指 出了问题你该找的那个人 。如果需要几个人协作
完成任务,一定要明确指明谁负责,不能为了搞平衡而让他们共
担责任,这可能造成谁都不担责任。
任务委派最好有文字记录,如果任务比较简单,可以用责任矩阵
描述,而复杂的任务可以给每个人任务书。无论采用那种方式,委
派时最好要当面沟通和确认,并得到责任人的承诺。为了确保责任
人真的理解了任务,可以在说明任务后让责任人复述一遍,有意
思的是一般你都会发现不符或遗漏。如果组织结构不只一层,委派
“
”
任务时还要向下 看一级 ,即看看你的下级是否正确地将任务委
“
”
派给了它的下级,实践证明 看一级 对提高项目的控制力度非常
有效。
任务委派完成后当然就是执行(Do)了。执行过程中项目经理及时
沟通情况和交流进展,调度和协调资源,处理变更和应付意外。这
个过程说起来简单,但实际做起来就难了,这里不多讨论。
检查(Check)可以在执行过程中的检查点进行,也可以在特地
的时点进行。检查的目的是比较实际情况与计划差异,以确定当前
的状态。比较正式的检查方式有例会、周报、汇报;非正式的方式包
括口头询问、非工作时间的交流。另外,交付物的质量和提交情况、