1 目的及范围
为了规定在有售后服务要求的情况下,确保售后服务符合规定要求,
特制订本程序。
本程序适用于本公司产品售后服务的管理。
2 职责
2.1 工程部负责产品售后服务(产品退货服务除外)的组织及实施。
2.2
生产中心负责对退货产品的服务及管理。
2.3 品质部负责对退货产品质量责任的鉴别与确认。
3 程序内容
3.1 管理内容
3.1.1 产品的三包服务(在质量责任期间内的包换、包修、包退的服务)。
3.1.2 为用户提供技术支持。
3.1.3 顾客要求的其他服务内容。
3.2 管理方法
3.2.1 产品的退货服务按《成品退货管理制度》要求执行。
3.2.2 售后服务的实施
“
工程部接到顾客投诉后,填制 顾客投诉记录/
”
处理单 ;对顾客反馈的
“
”
信息进行分析、处理,需发维修配件的开具 维修方案单 ,需要三包服务的
“
”
填写 产品三包服务登记单 ,具体按《售后服务管理办法》、
《纠正措施管理
程序》、《预防措施管理程序》的要求执行。
a)售后服务属公司委派服务人员到用户现场服务的,由服务实施人
“
”
在 产品三包服务登记单 上简述服务情况并经顾客签署意见确认后,返回
公司时送工程部归档保存。
b)售后服务人员根据用户的服务要求实施后,由服务人员将服务实
“
”
施的情况填写 售后服务工作总结表 的相应栏目内,经工程部部长签署意
见后,并由工程部归档保存。
4.相关程序/文件和相关记录
4.1 相关程序