2

岗位名

称

人资专

员

所属
部门

人力资源部

文件编

号

文件名

称

人事行政专员岗位职责说明书

版本

页数

2

直 接 上
级岗位

人力资源部经

理

直 接 下

级岗位

无

岗 位 核
心价值

负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的

建立；人才网站的开发、建立与维护；负责公司员工培
训计划的制定和培训体系的建立与执行；协调办公室

各项行政体系并进行整合。

工作职责与结果

一级
职责

二级职

责

工作内容

人 事
行 政
管理

培训管

理

1.  负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流

程、程序、规章制度，形成招聘培训体系

2.  负责培训结果的评估和考核

3.  负责建立和更新员工培训档案，检查监督

各区域的专业知识培训

4.  调查各区域培训需求，同时结合公司发展

需要，协助人力资源经理建立培训体系，
拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，
并具体组织实施

档案管

理

1.  负责建立、管理公司人才储备资料库，做好

建立管理与信息保密工作

2.  负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题

库

招聘管

理

1.  根据现有编制及业务发展需求，协助上级

确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员
需求数目，制定并执行招聘计划

2.  负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、

跟进和招聘效果分析

3.  结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、
维护适合的招聘渠道
4.  负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及

同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分
析报告

考勤管

理

1.   负责全公司办公室人员的考勤记录和各区

域考勤记录的整理归档并汇报人力资源
经理

行政管

理

1.   负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发
放及管理
2.   负责公司人员的午间用餐统计，并予以管

理（除沈阳区域办公室工作人员外不得
在公司用餐）

3.   负责一般性文件的分类、整理和归档工作

4.   负责公司内外部环境的管理，包括办公场

所的整体绿化、布置和清洁

5.   负责公司办公设施的维护

6.   负责公司的所有文件的发放工作

岗 位
职 业
行 为
禁区

绝对禁

止

1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公

司利益

2. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

3. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动