或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可
酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
 
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地
实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高
效运作的工作效率。
 
三、外部沟通
 
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度
与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
 
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方
的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
 
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春
节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以
礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提
醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，
与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
 
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大
量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，
所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
 
从事行政专员所具备的素质：
 
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管

 

理系统及企业文化有所了解。
 
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪

 

管理等方面的能力。
 
3. 

“

业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节 零

”

缺陷 。
 
爱实习网建议：
 
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，
当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我
们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：