案资料移交档案室;档案管理员负责造价咨询档案的接收、装
订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交
后 90 日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
第六条 工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则:
1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文
件材料的系统联系;
2、确保文件材料的真实性,委托人对所提供资料的正确
性、可靠性负责,委托人所提供资料凡从第三方获得的,必须
经委托人确认其真实可靠;
3、保证资料的充分性,委托人按咨询企业要求提供的项
目资料应满足咨询工作的需要,资料应完整、充分;
4、档案文件的整理应规范,按委托项目分别立卷,卷内
文件材料应完整,审批和签章手续完备,卷内文件材料的制作
和书写必须规范、清晰,益于长期保存和查阅。
第七条 工程造价咨询业务档案所需归档材料
工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业
务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依
据文件、其他文件分类进行组织。
一、业务准备阶段归档材料:
(一)工程造价咨询合同及廉政协议书;