技术档案管理制度

. 1管理范围

本制度对造价技术档案管理职能，档案的收集、整理、借阅、鉴定与销毁，库房管理，

以及档案管理检查与考核作出具体规定。
. 2管理职能
. 1职能分工
.1.1  公司的技术管理部负责对技术档案的管理工作。
.1.2  公司的造价咨询部负责将日常已结案的技术资料在每月月底送交技术管理部归档。
. 2责任
.2.1  技术管理部集中管理本企业技术档案资料，为本单位和基层单位工作提供利用服务。
.2.2  技术管理部对各造价项目部部门文件、资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和
监督。
.2.3  技术管理部负责对本企业档案工作进行业务指导和业务培训。
.2.4  各造价项目部对文件资料进行收集、整理、归档，定期按有关要求向档案室移交。
. 3权限
.3.1  根据《档案法》的规定，任何部门和个人都无权保存属于档案的文件材料原件，技术
管理部有权向有关部门或个人索取应归档的档案材料。
.3.2  有权拒绝接收不符合标准要求的档案归档，并指导监督有关人员按标准要求重新归
档。
.3.3  有权向有关人员收集属于归档范围的文件资料、声像制品、奖品实物等档案材料。
. 3管理内容与要求
. 1档案的收集与管理
.1.1  各造价项目部要按照档案管理标准、档案归档落围及保管期限要求，由兼职档案员负
责对本部门形成的文件、图纸、资料、声像材料进行收集、整理移交档案室。
.1.2  凡属归档的文件材料，必须符合国家规定的案卷质量要求，经档案室验收合格后办
理移交手续。
.1.3  任何部门和个人，不准将应归档的文件、图纸、资料、声像等材料据为己有。因工作需
要，经批准后可进行复制，原件须交技术管理部保管。
.1.4  各造价项目部的档案资料归档时间，要按照档案管理标准所规定的时间进行。
.1.5  各部门工作人员外出参加学习、考察和参加会议所带回的文件、资料，要按照归档范
围规定，由各部门兼职档案员负责收集整理，向档案室移交。本单位领导带回的文件资料
交文书档案员统一归档。
.1.6  凡不属归档落围的文件、图纸、资料，由各部门兼职档案员按规定进行整理、自行集中
保管。
.1.7  档案要分门别类系统整理，按其自然形成规律和内在有机联系组成保管单位，排放
有序。
.1.8  案卷排列，以本单位为一个全宗，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，案卷
排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。
.1.9  按照案卷的排列顺序编制卷号，以固定案卷位置，在一册案卷目录内不得出现重复
的案卷号。
.1.10  案卷目录应区别不同的保管期限，分年度或混年编制目录。
.1.11  档案管理现代化应与机关办公自动化系统同步发展，档案信息微机管理。
. 2档案的借阅
.2.1  借阅档案，必须办理借阅手续，由借阅者填写《档案利用登记表》，归还时填写利用

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