(5)能对以前未完成的计划进行跟踪，为企业管理者提供及时、准确的库存信息和合理的
补库计划，解决企业因库存积压和缺件引起的生产风险。
(6)审计部门和领导者可随时查询各类采购物资的价格，达到全程监督审计的目的。
三、物资
信息化的措施
(一)加强采购数字化
(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台，实现库存查询、单据查询、物耗查询、
合同查询、计划与合同分析，并据此编制短缺前的采购计划，有效防止生产中断，提高物
资管理水平。
(2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格，及时性等指标，通过
指标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通
过长期协作关系的建它，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊
(3)同时对市场上的供应信息加以记录分析，并以之与供应商的供应信息相比较，准确把
握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，避免盲目采购。
(4)深入浅出地汇集需求信息，物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量等
方面的意见，建立信息反馈机制有利于精准生产需求，有的放矢，同时也为评判供应商
实施等级化管理提供了可行条件。
(二)逐步建立企业采购或物流信息系统
采用先进技术手段，以利于采购活动的正规和提高效率，并与计划、库存相结合，建立企
业本身所需供应商的产品货比多家数据库和产品动态比价数据库。通过改进库存管理，可
以将备用物资由分别储备改为集团统一储备，实现信息共享，相互调配，以人幅度减少
备用物资的积压和资金占用；可以增加各企业已有积压物资的改代利用机会，以逐渐减
少各企业积压，盘活资产；可以提高各企业的紧急需求满足率，减少因物资供应短缺造
成的生产停顿损失。通过企业网站，增加网上招标功能，提出采购需求，由多个供应商进
行竞价。每年要发布一些年度采购物资目录，建立网上供应商及其产品的登记。
(三)采购系统与企业内部管理信息进行结合
将企业外部采购系统与企业内部管理信息系统结合起来，对内部物流系统进行延伸。企业
在内部网上提出购物申请，库中有货则可以发放，无货则进行缺货登记，系统数据转入
外网进行竞价采购。这样做可以全面管理企业内部进货、发放，库存业务，进行统计分析，
主管领导根据权限可以随时查询有关部门物资使用情况。