2、原材料、成品、半成品、复试报告；3、施工试验；4、见证记录；5、施工记录；6、测量复

核及报验材料；7、隐蔽工程验收记录；8、工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、

分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；9、功能性试验；10、工程竣工验收资料；

11、竣工图等十一部分。

a、工程施工前收集、整理的资料

工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开

工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的

技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计

编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资

料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审

表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集

原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理

审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。如有些项目很快使用到砂、石、

水泥和混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土

配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如

果报告收集不及时就会耽误工期。采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且

要进行验证，确保混凝土等级达到要求，28天之后要求提供商品合格证。

b、施工过程中各分部工程资料的收集、整理

各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材

料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；

6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。在收

集整理分部工程资料中应该注意几点。

1）

及时收集整理设计变更、洽商记录

设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图

号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；

其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进

“

”

行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明 作废 字样。收集时应注意设计变

更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。

2）做好施工试验资料的收集、整理

在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做