一、合同管理程序
合同管理是监理主要工作之一,其中大量的合同管理工作是
设计变更和索赔。
在设计变更和索赔中,严格要求施工单位按照相应的程序,
并采用固定的表格,申报和审批严格程序化,像计量支付一样,
只要施工单位适应了,问题就简单明朗了。在监理工作的开展中,
监理部还应制定一套相应的办法和补充一些规范化规格。
掌握合同。监理工作中,注意收齐合同,包括施工总承包合同
及补充协议,分包合同和有关材料设备采购等合同。了解掌握合同
内容,分析合同中的容易引起争议之处,及时提出进行明确。
抓好三大控制目标监控。监理工作中重点抓好工期、质量、投资
三大目标的监控。对三大目标的履约情况在每月的监理月报中明确
反映。
收集洽商签证。监理工作中要及时收集各种签证、会议记录、洽
商纪要和与合同执行有关的文书、资料、单据,并进行分析,发现
与合同不符之处及时提请有关单位商议作出决定,督促执行。
合同管理应注意不越权,只能在业主授权范围内进行监控履
约。处理事件一律要用文字记载并经有关方认同,避免日后异议。
每月一次的工地例会是监理合同管理工作的重要组成部份,
工地例会,既总结上月工作情况,又对下月的计划进行了全面检
查,同时还解决许多技术质量、设计变更及索赔、财务支付等事项
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