资料等方面着手。对一些中小型水利工程，可在工程结束后，一次收集整理归档
而对于大型水利工程，由于规模大，投资大，周期长，就应该按可研前期准备，
设计、施工和竣工验收等几个时期进行同步归档整理。

水利技术档案管理过程中，要按着《中华人民共和国档案法》和国家现行

档案法规文件精神，努力贯彻理论联系实际的方针，力求符合思想性、科学性和
实用性的要求，采取灵活多样的方式和方法，建立健全档案管理的各项规章制
度，把水利工程技术档案工作进行分解，责任落实到人，确保水利工程技术档
案的完整、准确、系统和规范，使水利工程技术档案达到标准化。

2．1 工作方法的标准化
首先应确定积累、立卷、归档等各环节的技术标准。其次建立标准的技术档

案工作程序图，具体列出与各部门之间的关系及工作的周转运行图等等，使其
达到程序化。

2．2 管理制度标准化
从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打

印、发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要
有统一的标准，而且要形成文件，用制度固定下来。为达到标准化还必须建立奖
惩制度，对水利工程技术资料形成的每个重要环节，凡是有做出突出贡献的，
组织上都应给予适应的奖励，对确实属于不重视档案工作，工作马马虎虎，对
档案工作造成损失的，应给予必要的处分，从而在抓档案管理工作中，树立先
进典型，起到示范带动作用，把档案管理工作进一步做好、做实。

2．3 统计标准化
所谓统计标准化就是对档案和档案工作发展情况进行统计调查，统计分

析，提供统计资料，对水利工程各阶段技术档案工作实现统计监督。具体就是统
计技术档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导及其它等相关的
各项内容。只有使用统一的计量单位，统一格式的报表，才能有完整可靠的技术
档案数据。

2．4 其它方面
档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的

办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之
外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案
法》的要求。档案库房的设计还应有档案柜架的平面布置图及档案存放位置图，
达到利用查找迅速、准确。目前档案查找效率多半根据档案人员对档案的熟悉程
度而定。但是随着档案的增多，时间的延长，人员的更替，只靠记忆是不行的，
由于技术档案专业性较强，其档案不能象书架上的书刊那样可直接挑选，借阅
者必须借助于检索工具，才能找到所需的技术档案，因而检索工具也要做到标
准化，这也是档案档案管理考核的重要内容。

3 工程资料的整理
3．1 工程资料整理的意义和现状
水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的

各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目
进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理
是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监
理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理
和严格的质量控制。