约有效期限之长短，应以与本公司最有利之因素考虑。

8．本公司对物料采购应加强计划与预算之功能，以增进效率，降低成本。

9．本公司对物料采购应实施市场调查工作，建立有关资料，作为选择供应商之依据。

10．本公司对物料采购工作之进行，应实施独立之追踪制度，以增进工作效能。

11．本公司对物料采购过程应保持完整之记录，以供充分参考运用。

采购授权举例

为了圆满执行工作并达到目标，采购部门应有下列四种决策权：

1．供应商之选择。

2．交易价格及条件之决定。

3．采购规范之确认。

4．与潜在供应商之接触联系。

再就采购部门而言，为实施分层负责，提高工作效率，通常会实施下列两种授权措施：

内部授权

采购主管秉承上级主管或公司制度，在一定金额内有决定采购之权。超过此一权限，仍需呈
请上级主管核定。

外部授权

除了采用混合式采购制度之外部授权状况外，尚有对于执行专案计划人员之授权（不受公
司原有采购制度之约束），或采购部门认定由使用部门自行办理更为妥当之授权。金额较大
之外部授权，采购部门应保留查核之权，以免发生流弊。

作业流程举例

凡企业规模愈大，采购金额偏高者，对程序的设计愈为重视。兹将一般采购作业的流程设计
应注意的要点，列述如下：

1．先后顺序及时效控制

即应注意其流畅性与一致性，并考虑作业流程所需要时限。譬如，避免同一主管对同一采购
案件，做数次的签核；避免同一采购案件，在不同部门有不同的作业方式；避免一个采购
案件会签部门太多，影响作业时效。