渠道服务客户的同时,该如何保持渠道之间的信息一致性,才能避免渠道信息
冲突所带来的客户困扰?
二、知识管理对运营的影响
无疑,上述的挑战有着各个方面的影响,如流程的因素、人员方面的因素。同
时,我们也可以发现一些奥妙,就是客服知识管理在客服中心的运营管理中,
也可以产生非常显著的影响。
首先,我们来看看联想服务部门是如何通过知识管理来向客户提供服务的:
当联想的客户通过电话、网络享受轻松、快捷、愉快的服务时候,我们是否能够
体会到客服中心的价值,其实并不是在于给企业带来多少的新增业务收入,而
是终极的客户服务体验,以及高体验所带来的客户忠诚度和客户口碑。而这些良
好的体验,很大程度上来源于知识的价值!
其次,员工高流失率的一个主要原因是工作环境,业务复杂、服务场景复杂是
绝大多数客服中心的真实情况,很多客服代表因为难以忍受这些压力而离开了
呼叫中心行业。试想,我们是否可以为客服代表营造一个略为轻松的服务环境?
除了流程优化之外,另一个重要的举措就在于知识库的设计和优化:比如让知
识内容更容易发现和理解;让知识内容更加全面和精确;让知识内容融入到工
作场景中而不需要时刻让客服代表靠个人绞尽脑汁去应付电话等等。
第三,新服务模式的发展,需要完善的知识支持,比如前面提到的客户自助
保障查障服务能力,客户登陆网页去登记故障情况时,首先需要对自身的设备
应用情况作一些基本的判断,判断的越准确,保障后续的处理就越便捷。判断需
要基于完善的知识准备。
第四,当各种新的服务渠道出现的时候,如短信、微博、email,大多数客服中
心在各个渠道下建立起了独立的知识库系统,导致了各个渠道之间的信息呈现
严重的不一致性。当客户分别通过两个渠道获取资讯而发现两边的信息不一致时