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是采购管理的工作。

以跨国公司的全球采购为例,一般分为七个步骤:

1、查找供应商。供应商可分为交易型供应商、合作型供应商、全球战略型供应商;

2、供应商基本情况调查;

3

供应商管理

体系认证:如

ISO9000、ISO1400 等;

4、产品质量认证:UL 认证、CE 认证等;

5、试生产;

6、合同谈判;

7、供应商考核管理。

其中,对供应商的评估认证是最重要的环节。跨国公司要评估企业七大体系,即品质保障体
系、交货供应体系、采购价格体系、外贸流通体系、环保认证体系、电子商务应用体系、安全品
质体系等。要进入全球采购商的供应链,必须符合其评估标准,全球采购正在重塑我国企业
的商业模式。而细节决定成败,全球采购对我国企业的管理水平是一个严格的考验,我国企
业要根据评估要求细则,精益求精,相应地建立这七大体系。

如何做好全球采购评估的准备工作,青岛跨国采购促进中心以食品行业为例提出以下建议:

1、编写完整的质量手册,并要中英文对照。全球采购商对企业的了解,很大程度上是通过公
司的文件,文件的科学性、缜密性、说服性、可考究性显得极其重要。同时要做到

“言行一致”。

即文件中规定要执行的必须执行,而且必须做好准确、完整的原始记录。

2、安全性是国外客户评价一种产品可否食用的最重要标准。必须让产品有可追溯性,即产品
必须有准确的序号,任何产品都能溯源到哪天在哪条生产线上,由谁加工的,原料是哪家
的。万一出现质量问题,要有一套科学的纠正与预防措施。

3、所有记录必须有条理性和易检索性,每个部门都要将自己所负责的文件归档,并在客户
需要时能在

3—5 分钟内将其全部摆在他面前。 

4、强化员工培训。新员工的厂级培训、车间培训、岗前培训,都不可或缺,在培训时间和培训
内容上都必须保证,而且有详实的记录。对老员工,最好每年能进行一次培训,包括企业文
化、工艺操作规程、厂规厂纪等内容的培训,并做好记录。

5、注意一些细节。比如:防虫、防蝇、防鼠设施是否已安置,安置的位置是否具有科学性和完
全能够预防性;原料、半成品、成品是否完全隔离没混放?员工在进入车间及在工作岗位上
是否形成了严格按卫生管理制度操作的习惯?