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“商场如战场”,招标代理企业要想赢得市场,必须讲究方法。没有科学的方法和严谨的

工作程序,

“赢”只能是一句空谈。反观众多招标代理企业的客户维护工作,由于没有建立一

整套系统、完善的管理方法、程序和要求,以及缺少一套行之有效的考核机制,导致了客户
维护工作相对滞后。

 

  

2 客户维护在招标代理企业中的作用 

  招标代理企业的业务较多,涵盖机械、水利水电、化工、冶金、医疗、工程建设、建材、生物、
农业、经济、环保等几十个领域的政府采购招标代理、工程招标代理、中央投资项目招标代理、
机电产品国际招标代理、造价咨询等业务,面对庞大的客户群,能否把客户发展成为企业稳
定、长期合作的战略性合作伙伴,是招标代理企业实现可持续发展的关键因素。

 

  

2.1 客户是企业生存与发展的保证 

  成功地承接客户的代理业务,是保证招标代理企业持续良好发展的重要手段。企业有了
稳定的客户,有利于市场开发,并能提升企业在行业中的竞争地位。在招标代理企业中,代
理额度大的客户往往底气足、业务量大,凭借优质的服务,很多客户都愿意将招标代理业务
交给信誉好、服务优的代理机构。优质客户绝大多数与招标代理企业有多次或多年合作,合
作关系良好,基础扎实,属于招标代理企业珍贵的市场资源,是招标代理维持正常经营、实
现利润的根本保证。

 

  

2.2 重要客户具有行业影响力 

  满意的顾客会成为企业最好的推销员,言语传播是建立品牌的巨大力量。招标代理企业
的客户通常是规模大、技术管理水平高的企事业单位及政府部门,它们在行业中往往具有权
威的影响力,代表着行业的发展方向。由于重要客户自身管理规范、对供方的产品质量要求
严格,因此,所要求供货商的生产体系和质量保证体系标准较高。招标代理企业与重要客户
的成功合作,可以通过树典型有效提升企业竞争能力,从而推动企业快速发展。

 

  

2.3 客户推荐能拓宽企业市场渠道 

  客户之间的业务推荐对拓宽招标代理企业的市场渠道具有推进作用。由于大客户在业内
影响力大,如果招标代理企业提供的服务令这些客户满意,这些客户自然而然地成为企业
服务品牌的推荐者,而且这种客户的推荐比起企业自身的宣传更有说服力。

 

  

3 客户维护的基础性工作 

  在市场经济条件下,招标代理企业要想在行业内有所建树,必须把客户维护工作放到
最突出的位置来实施,并将以下

3 项基础性工作有效配套开展。 

  

3.1 建立客户评价标准和定期评判机制 

  招标代理企业要严格按照现代企业制度对客户进行管理,坚持

“外树形象,内强素质”

的办企理念,以

“公平、诚信、优质、高效”为服务宗旨,理清客户关系。招标代理企业实施客

户管理之前,要清楚哪些是重要客户,哪些是一般客户,从企业立场进行客户关系价值分
析,确定当前的客户关系价值及未来潜在的客户关系价值。通过客户价值分析,企业能够将
其客户基础按不同的价值类别分类。为了能对客户关系价值及潜在价值进行评估,有必要建
立起适当的客户关系评估标准和定期评判机制。通过客户评价整合不同的观点,创造出客户
关系战略和客户关系维护模式,使招标代理企业尽可能高效地通过客户关系获取资源最大
化。

 

  由于市场在不断变化,客户也随之不断发生变化,不同时期对客户的评价结果可能会
发生变化,因此,建立重要客户定期评判机制,可以采用每年对所有客户进行一次重要性
评级,从而保证了客户清单与市场的同步变化效果,使客户清单的指导性、有效性更强。

 

  

3.2 组建重要客户业务档案 

  在瞬息万变的市场环境下,不仅客户的资信在变化,其信用行为更是受多种因素的影
响。为了保证客户对代理工作起到真正的指导作用,招标代理企业应运用不同的指标对客户