Ø 钥匙管理

    每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启，公司钥匙在经行政主管与相关部

门同意的情况下方可以书面转借他人；

Ø 加班钥匙管理

    前台文员负责锁闭所有通道门（除洽谈区左通道门），确保各通道门已正确上锁，加班

钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。

4、物资管理

Ø 公司邮件、包裹的收发

    因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈，员工包裹必须由本人

或直接委托人签收并签字确认；

Ø 仓库管理

    仓库实行台帐管理，帐目日清日高，每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表

报行政主管；

Ø 工作区域的卫生清洁

    两名前台文员自行安排轮换值日，营业期间各负其责；

Ø 名片定购

    各部门名片由前台文员统一使用 QQ 或邮件联系指定厂家订做，并在两个工作日内送货，

收取货品时由责任人核对内容并签字确认；

Ø 花木管理

    前台文员负责与供应商联系花木的后期服务（更换、浇水）和花木的数量管理，月底清点

数量并造表交行政主管；

Ø 水电照明的检查

    后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设