2.4 合同管理的成败与否关键在于履约阶段，许多损失和索赔都是由于施工合同管理

的不当而引起的，所以，施工过程中应正确地进行合同管理，其主要有以下几个方面：

 

　　

 （1）在合同实施前，从签订到履行应层层交底，使各级合同管理人员都熟悉合同。在

实施过程中，合同内容的变动要及时从下到上进行反馈。
　　

 （2）做好招标文件、来往信函、施工文件、施工大事记等资料的保管工作。 

　　

 （3）审查业主和监理工程师签发的施工图、文件、技术要求等，并与招标文件相比较，

有无重大变动，是否超出合同范围。

 

　　

 （4）收集雨情资料、洪水资料，并与招标水文气象条件比较，是否有超标情况。 

　　

 （5）开挖施工中，看地质情况与招标条件是否相符。 

　　

 （6）审查业主制定的主材消耗指标，看是否与招标文件、施工实际情况相符。 

　　

 （7）合同管理人员要掌握施工动态，熟悉施工现场，做好现场记录，特别是施工条

件变化，工程量增减等方面的原始记录和资料的收集、整理、分析，为正常结算或索赔工作
提供依据。

 

　　

 （8）认真分析逐月工程量签认与实际情况是否相符合，工程结算款是否及时支付。单

项工程完工后，及时校对工程量的增减情况。

 

　　

 （9）不断研究合同的执行情况，及时并适当地纠正不符合合同规定的事项，并按合

同原意提出修正办法，实事求是、合情合理地向业主和监理工程师交涉。

 

　　

 （10）加强对不可预见因素的分析和应付准备。 

　　

 （11）加强对施工中新增项目的管理。对新增项目要讲究时效原则，要及时督促监理

工程师和业主审批施工方案和报价，以便于及时进行工程款结算。

 

　　

 （12）对因非承包商的责任而引起的损失要及时、合理地进行索赔,索赔过程实际上就

是合同的执行管理工作过程。要敢于索赔、善于索赔、正确运用索赔来维护企业利益。

 

　　

 （13）加强技术文件的管理 

　　

 技术文件是合同文件的一部分，技术文件一经签发便产生合同效力，企业经营的目的

在于取得效益，技术文件的制定必须结合企业的效益来考虑。部分技术干部市场经济观念不
强，或受专业的限制，使一些技术文件考虑施工方法可行性多，而对它产生的经济效果考
虑少。因此，重要技术文件经合同管理部门做经济核算后再上报业主和监理工程师是很有必
要的。

 

　　

 

　　

 3 用复合型人才进行合同管理，努力提高合同管理水平 

　　

 

　　

 3.1 合同管理人员应德才兼备，思想素质好。 

　　

 3.2 合同管理人员应有一定的建筑专业知识，有一定的施工经验，懂概预算原理，懂

工程经济，有一定的法律知识（特别是经济合同法、税法）及公关能力，工作勤奋、善于思
考，才能正确理解合同条款，不断地研究合同的边界条件。找出合同中

“开口”的地方，及时

发现并合理地解决合同管理中出现的问题。在工作中善于同业主及监理工程师打交道，对有
争议的问题，既坚持原则，尽力争取，又保持清醒的头脑，防止矛盾激化，促成争议及时
合解。

 

　　

 3.3 合同管理人员应参与招投标设计，了解招投标的全过程，熟悉报价策略，明确报

价的组成，这对于今后的合同管理有着积极的作用，在合同履行期间，合同管理人员应相
对固定，合同未履行完不宜作人员调动，特殊情况先要做好工作交接，合同管理人员要参
与索赔资料的收集、索赔文件的编写和索赔谈判。工程完工以后，对合同的执行情况写出总
结报告，这对于提高合同管理人员的素质和管理水平会起到积极的作用。

 

　　

 3.4 合同管理人员应会使用计算机，利用先进技术，提高工作效率，规范合同管理工